La gestion des RH peut trouver de nombreux avantages dans la technique de MBO, l’un des processus les plus efficaces pour gérer des équipes.
L’acronyme, MBO, vient de son nom anglais : “Management By Objectives”. Ce terme a été inventé en 1954 dans le livre “The Practice of Management” par Peter F. Drucker, un auteur américain considéré comme le père de la gestion d’entreprise moderne.
La planification est le concept central de la technique du Management par Objectifs (MBO).
La fixation d’objectifs et de plans d’actions encourage la participation des employés et leur engagement à atteindre les buts. Les personnes obtiennent un plus grand succès en travaillant ensemble, en équipe plutôt qu’individuellement.
Ainsi, la gestion basée sur le MBO aide à définir les objectifs et encourage une communication continue entre les responsables et leurs équipes.
La première étape consiste à identifier les objectifs à atteindre. Pour cela, Forbes recommande d’utiliser la méthode SMART pour définir des objectifs réalistes pour une organisation.
Cet acronyme regroupe les 5 conditions requises pour définir un objectif :
- Spécifique : définissez ce que vous voulez améliorer
- Mesurable : quel ICP allez-vous utiliser ?
- Atteignable : avez-vous la capacité d’y parvenir
- Réaliste : en faire quelque chose de vraiment important pour l’organisation
- Temporellement défini : quand peut-il être atteint ?
Après avoir défini les objectifs, l’étape suivante consiste à stimuler les performances de l’équipe pour atteindre les objectifs.
Enfin, il s’agit de suivre leurs progrès et de donner un retour d’informations aux employés. À cet égard, il est important qu’il soit honnête et de récompenser les employés de manière équitable.
Logiciel de gestion des RH : la meilleure façon de gérer le Management par Objectifs
La technique de MBO est très utile pour la gestion des ressources humaines.
Sa souplesse fait que chaque département peut l’adapter à ses propres besoins. Ainsi, les responsables RH peuvent définir des objectifs pour augmenter la participation et la satisfaction des collaborateurs.
En réduisant par exemple les conflits de travail et les niveaux de stress, ou encore en améliorant les politiques d’acquisition et de rétention des talents.
Le meilleur moyen de gérer le processus de MBO consiste à mettre en place un logiciel de gestion des ressources humaines. Celui-ci aide le département des ressources humaines et les employés eux-mêmes à atteindre ces objectifs.
Ce type d’outil permet une gestion plus efficace des talents en aidant les responsables RH à suivre l’évolution des indicateurs clés de performance (ICP).
En outre, ces solutions produisent facilement des rapports ou des graphiques afin de faire gagner du temps aux responsables RH et de parvenir à une gestion plus efficace des équipes.
Talentia HCM, notre logiciel de gestion des ressources humaines, fournit aux responsables des ressources humaines un système simple d’analyse des données en temps réel. Son module Performance accompagne les ressources humaines, les responsables et les employés tout au long du processus de Management par Objectif.
La mise en place et le suivi du Management par Objectifs est facilité par le module Performance grâce à des analyses graphiques personnalisées.
Au niveau de votre entreprise, vous suivez la progression de vos indicateurs de performance RH.
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