Managed Services RH

Optimisez les performances de votre logiciel de paie avec nos Managed Services HR

Pouvez-vous gérer la complexité de votre SIRH ?

Votre SIRH est-il optimisé ?

Votre SIRH prend-il en compte les évolutions de votre entreprise ?

Votre SIRH s’adapte-il aux dernières contraintes réglementaires ?

Votre infrastructure SIRH est-elle sécurisée ?

Maitrisez-vous les coûts d’exploitation de maintenance de votre SIRH ?

Avec les Managed Services RH, maximisez l’efficacité de vos RH

Services

Enjeux d’utilisation

Paramétrage du moteur de Paie,  accompagnement à l’utilisation

  • Maintien en condition opérationnelle du système de Paie
  • Réglementaire de Paie, veille conventionnelle et Assistance fonctionnelle à l’utilisation de votre SIRH
  • Évolutions fonctionnelles complémentaires

Enjeux Techniques

Simplifier la maintenance
et l’exploitation

  • Installation des patches et des versions mineures
  • Prise en charge de l’hébergement, de l’exploitation et de la maintenance de l’infrastructure technique

Enjeux de sécurisation

Contrôles de Paie, pilotage des traitements et gestion des déclaratifs

  • Pilotage des traitements de paie sur la base des données transmises par le client et des règles de paie paramétrées
  • Contrôles des paies, traitement des STC et documents afférents
  • Mise à disposition des états de contrôles Talentia (Variations des éléments du brut, variations des données salariés (RIB, adresse, statut, etc …) comparatifs M/M-1 (salaire brut, net, etc…))
  • Dispositif de conseil par des alertes sur les incohérences de paie vs légal
  • Traitement des déclaratifs DSN
  • Gestion de la paie et de l’environnement réglementaire légal et conventionnel associé
recruitment

Enjeux de productivité

Optimiser l’exploitation de vos paies

  • S’appuyer sur le Payroll Services center de Talentia et de ses équipes dans le traitement de vos paies
  • Un Responsable paie Talentia en charge de la Relation Client et de l’organisation des Services
  • Respect des calendriers de paie et déclaratifs tout en maximisant l’adaptation des calendriers à vos contraintes d’entreprise
  • Permettre à votre service paie/RH de se concentrer sur l’expertise et sur le service aux salariés
  • Assistance fonctionnelle sur le SIRH pour vous accompagner dans la gestion des données de paie

La proposition de valeur Talentia

Votre SIRH est mis à jour en fonction des évolutions réglementaires et de votre organisation

Déléguez à un tiers les tâches chronophages liées à la mise à jour et à l’exploitation de votre SIRH et concentrez-vous sur vos missions à forte valeur ajoutée

Talentia CPM

Vos coûts d’exploitation et d’évolution sont connus et maitrisés

Services

Vos processus de Paie et RH optimisés dans votre SIRH par nos équipes dédiées

Un Référent client

Le/La Responsable paie Talentia est responsable de la relation client et de l’organisation des Services. Il pilote l’ensemble des prestations pour assurer une proactivité optimale. Il coordonne également les Consultants spécialisés par domaine pour optimiser le traitement des demandes. Enfin, il assure le suivi des demandes déposées sur l’outil de Ticketing garant de leur traçabilité.

Payroll as a Service
Services

Une prise en charge des Contrôles de Paie, des traitements et des déclaratifs

  • Services couvrant l’ensemble du périmètre SIRH / PAIE / DSN / GTA*
  • Porteur de la prestation de service unique et garant des traitements et contrôles de paie & DSN
  • Traitement des paies avec vos données complètes initiées par vos soins dans le SIRH dont vous gardez la maîtrise

Une Assistance Fonctionnelle

Assistance globale à l’utilisation de la solution RH

  • Support fonctionnel auprès des utilisateurs préalablement formés
  • Prise en main fonctionnelle des nouvelles versions progicielles

Qualification de vos besoins métiers

  • Assistance à l’analyse de vos CRM DSN-PAS
  • Assistance au cadrage de vos évolutions Métiers (nouvelles sociétés, Paramétrages du plan de Paie, Reporting personnalisé…)

Publication d’informations

  • FAQ-Wiki
  • Webinars thématiques selon calendrier annuel
  • Un accompagnement personnalisé lors des comités de gouvernance

*sur la solution So’Horsys de Asys

Maintenance Réglementaire sécurisée

Talentia garantit la veille et publication des modifications réglementaires et conventionnelles. Nous mettons en œuvre les évolutions liées au réglementaire de paie :

  • Textes législatifs ou réglementaires, conventions collectives, régimes sociaux et prévoyances, accord d’entreprise
  • Sans oublier la maintenance corrective du paramétrage de paie existant
Financial Suite | Reporting & Analysis | Talentia CPM

Évolutions Fonctionnelles budgétisées

Nous mettons en œuvre des prestations préalablement qualifiées comprenant :

  • Prestations de paramétrages, évolutions spécifiques, etc..
  • Estimation Évolution basée sur ticket d’assistance fonctionnelle préalablement qualifié
  • Lancement des prestations de maintenance évolutive sur accord du Client

Nous valorisons nos prestations sur la base du Catalogue des Services prédéfinis et sur l’utilisation d’un budget de fonctionnement prédéfini pour la réalisation d’évolutions fonctionnelles.

Un hébergement spécialisé

Talentia prend en charge votre hébergement ainsi que l’exploitation de la maintenance et de l’infrastructure technique (Serveurs, OS et SGPD)

  • Gestion des environnements applicatifs
    Environnements 100% dédiés
  • Gestion des performances
    Surveillance Systèmes (QoS) & Applicative (QoE)
  • Gestion de la sécurité
    Surveillance des accès, antivirus, lutte anti-intrusion, traçabilité
  • Administration SIRH
    Sauvegarde et restauration – installation des patches et des versions mineures

HR Business Services : Un service adapté pour vous accompagner au quotidien

Suivi de Production mensuel

Bilan paie M-1

Préparation des éléments pour la paie M

  • Gestion des évolutions légales, conventionnelles et propres au client
  • Validation du calendrier de paie si besoin d’adaptations afin de toujours être au plus proche de vos contraintes et besoins
  • Partage des informations légales et conventionnelles en sus des communications par Newsletter tous les mois

Pilotage des anomalies et incidents conjointement dans un objectif d’amélioration continue

Comité de pilotage trimestriel

Mesure des Engagements contractuels par la mise en place de KPI’s

  • Contrat, budget et facturation
  • Suivi des Engagements et indicateurs de services pour un pilotage optimal

Capacity Planning des 2 parties

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