E-Signature
La signature électronique ou e-signature Talentia permet de simplifier les processus de gestion documentaire RH. Intégrée en standard à sa plateforme RH, à valeur probante eIDAS, elle est couplée à une gestion électronique de document (GED) avec coffre-fort électronique. La signature électronique RH permet de considérablement accélérer et simplifier l’ensemble des processus administratifs RH.
Dématérialisez la gestion documentaire avec la signature électronique RH
Les documents électroniques mis à disposition par les RH sur le portail collaborateurs peuvent ainsi aisément être complétés et signés avec une forte valeur probante. Le document suit un processus de validation par workflow défini par l’entreprise. Une fois validé, il est automatiquement déposé dans le coffre-fort électronique du collaborateur et de l’entreprise.
Bénéfices clés :
- Accélération des transactions.
- Optimisation des tâches administratives.
- Réduction de l’impact environnemental.
- Meilleure expérience collaborateur…
Conforme aux réglementations internationales
Signature électronique à valeur probante répondant aux réglementations nationales et internationales en vigueur (eIDAS, GDPR, UETA, eSIGN Act, …).
Intégrée en standard à la plateforme HCM
Complètement intégrée à la plateforme HCM, la signature électronique peut être utilisée pour tous les processus RH nécessitant la validation du collaborateur.
- Promesse d’embauche.
- Contrat de travail.
- Accord de confidentialité.
- Attestation de remise de matériel.
- Bulletins de salaire…
Les processus de gestion et signature de contrats et documents sont ainsi simplifiés et sécurisés.
Couplée à une GED et un coffre-fort électronique
Une fois signé électroniquement par les parties concernées, le document est automatiquement déposé dans le coffre-fort électronique du collaborateur et de l’entreprise. Ainsi directement indexé au dossier du collaborateur, il est facile à retrouver et est archivé pendant toute sa durée légale. Ainsi le collaborateur tout au long de sa vie professionnelle accède facilement et rapidement à tous ses documents.
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La signature électronique RH de Talentia :
Incluse dans le processus de contractualisation, d’évaluation des performances, de rémunération, les enquêtes au sein de la plateforme HCM.
Permet de concevoir des modèles commerciaux de fusion de courrier personnalisé.
Permet d’envoyer les documents par email pour validation, signature et une fois signés à l’ensemble des interlocuteurs concernés.
Délivre une valeur probante conforme aux normes eIDAS, UETA et eSIGN ACT.
Accessible en interne et en externe pour signer tout type de document.
Fournit 3 types de signature numérique (SES, AES, QES).
Processus d’autorisation configurable, d’acceptation ou de rejet numérique.
Inclut une notice légale.
Permet la signature avec SMS OTP.
Permet de spécifier une date d’expiration.
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