Assinatura digital
A assinatura digital ou e-signature da Talentia simplifica e acelera os processos de gestão documental de RH. Garante ainda uma garantia legal de acordo com as normas eIDAS, UETA e eSIGN ACT.
Software com assinatura digital para simplificar o dia-a-dia dos RH e dos colaboradores
Digitalize a gestão documental de RH a partir de agora! Os documentos eletrónicos de RH no portal do empregado podem ser facilmente concluídos e assinados com um forte valor probatório. O documento passa por um processo de validação através de um fluxo de trabalho definido pela empresa. Uma vez validado, é automaticamente armazenado no cofre eletrónico do empregado e da empresa.
Benefícios-chave:
- Acelera as transações documentais;
- Otimiza as tarefas administrativas;
- Minimiza o impacto ambiental;
- Proporciona uma melhor experiência de utilizador.
Simplifique os processos de documentação e assinatura digital com Talentia.
Em conformidade com as normas e regulamentos internacionais
Assinatura digital com valor probatório de acordo com os regulamentos nacionais e internacionais (eIDAS, RGPD, UETA, eSIGN Act, …).
Incluído na versão padrão da plataforma HCM
A assinatura eletrónica pode ser utilizada para todos os processos de RH que exijam a validação do trabalhador: promessa de contratação, contrato de trabalho, contrato de confidencialidade, certificado de entrega, pagamentos, etc… E está totalmente integrada na plataforma HCM para suavizar e acelerar qualquer processo.
Assim, os processos de assinatura e a gestão de documentos são assim simplificados de forma segura e amigável.
Combinado com um DMS (Sistema de Gestão de Documentos) e um cofre eletrónico
Uma vez assinado eletronicamente pelas partes envolvidas, o documento é automaticamente arquivado no cofre eletrónico do trabalhador e da empresa. Desta forma, o documento está diretamente indexado no ficheiro do empregado. Assim, é fácil de encontrar e é armazenado por toda a sua duração legal, permitindo que o colaborador o gere facilmente ao longo da sua vida profissional.
Está interessado nas nossas soluções?
Diga-nos mais sobre o seu projecto, o nosso especialista entrará em contacto consigo o mais rapidamente possível.
Lista completa de destaque da solução de Assinatura Digital RH
Processo de Contratação, Avaliação de Desempenho, Compensação, Inquéritos, etc.
Conceção de modelos de e-mail e documentos de negócio personalizados.
Envio automático de e-mail a todas as partes envolvidas para assinatura e validação.
Conformidade com os Regulamentos Internacionais (eIDAS, UETA, eSIGN ACT…).
Acesso Interno e Externo a Qualquer tipo de documento.
3 tipos de assinatura digital (SES, AES, QES).
Processo de autorização configurável
Aviso Legal incluído.
Assinatura SMS OTP incluída.
Data de Validade pode ser especificada
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