Assinatura digital

A assinatura digital ou e-signature da Talentia simplifica e acelera os processos de gestão documental de RH. Garante ainda uma garantia legal de acordo com as normas eIDAS, UETA e eSIGN ACT.

Software com assinatura digital para simplificar o dia-a-dia dos RH e dos colaboradores

Digitalize a gestão documental de RH a partir de agora! Os documentos eletrónicos de RH no portal do empregado podem ser facilmente concluídos e assinados com um forte valor probatório. O documento passa por um processo de validação através de um fluxo de trabalho definido pela empresa. Uma vez validado, é automaticamente armazenado no cofre eletrónico do empregado e da empresa.

Benefícios-chave:

  • Acelera as transações documentais;
  • Otimiza as tarefas administrativas;
  • Minimiza o impacto ambiental;
  • Proporciona uma melhor experiência de utilizador.

Em conformidade com as normas e regulamentos internacionais

Assinatura digital com valor probatório de acordo com os regulamentos nacionais e internacionais (eIDAS, RGPD, UETA, eSIGN Act, …).

Signature électronique RH

Incluído na versão padrão da plataforma HCM

A assinatura eletrónica pode ser utilizada para todos os processos de RH que exijam a validação do trabalhador: promessa de contratação, contrato de trabalho, contrato de confidencialidade, certificado de entrega, pagamentos, etc…  E está totalmente integrada na plataforma HCM para suavizar e acelerar qualquer processo.  

Assim, os processos de assinatura e a gestão de documentos são assim simplificados de forma segura e amigável.

Combinado com um DMS (Sistema de Gestão de Documentos) e um cofre eletrónico

Uma vez assinado eletronicamente pelas partes envolvidas, o documento é automaticamente arquivado no cofre eletrónico do trabalhador e da empresa. Desta forma, o documento está diretamente indexado no ficheiro do empregado. Assim, é fácil de encontrar e é armazenado por toda a sua duração legal, permitindo que o colaborador o gere facilmente ao longo da sua vida profissional.

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Lista completa de destaque da solução de Assinatura Digital RH

Processo de Contratação, Avaliação de Desempenho, Compensação, Inquéritos, etc.

Conceção de modelos de e-mail e documentos de negócio personalizados.

Envio automático de e-mail a todas as partes envolvidas para assinatura e validação.

Conformidade com os Regulamentos Internacionais (eIDAS, UETA, eSIGN ACT…).

Acesso Interno e Externo a Qualquer tipo de documento.

3 tipos de assinatura digital (SES, AES, QES).

Processo de autorização configurável

Aviso Legal incluído.

Assinatura SMS OTP incluída.

Data de Validade pode ser especificada

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