Gestion des Engagements

Optimisez la gestion de vos engagements et achats pour réduire vos coûts et mieux contrôler vos dépenses avec une solution automatisant l’ensemble de la chaine fournisseurs et prenant en compte le suivi du budget, des factures, des commandes et des livraisons.

Optimisez la gestion de vos engagements et achats

Les achats, hors production, représentent en moyenne plus de 20% du chiffre d’affaires des entreprises ou du budget des collectivités. C’est pourquoi, l’optimisation du processus des achats est aujourd’hui devenue un véritable enjeu stratégique.

En choisissant le logiciel de gestion des engagement de Talentia, vous optimisez vos processus de gestion des dépenses et réduisez vos coûts. Suivez les dépenses de leur naissance (demande d’achat ou commande) à leur réalisation (paiement), réduisez le temps de traitement des démarches administratives, les saisies et le suivi des commandes. Enfin, comparez le budget avec l’engagé, le réalisé et les écarts.

Automatisez les processus de gestion des dépenses

Avec Talentia Engagements l’ensemble du cycle d’achat est automatisé et optimisé. Depuis la demande d’achat ou engagement jusqu’à la reconnaissance de la dépense en passant par la validation et la confirmation (unitaire ou en masse), la génération de factures, le rapprochement de factures et le suivi budgétaire.

Services

Réduisez vos coûts

En réduisant le temps fastidieux et répétitif consacré au suivi administratif et aux saisies de vos engagements et dépenses, vous réduisez le temps de traitement et les coûts associés. Ainsi, vous pouvez vous préoccuper de tâches à plus forte valeur ajoutée comme les analyses financières et les projections.

Maîtrisez vos budgets en temps réel

Intégrant un contrôle des dépassements budgétaires activable dès la saisie des demandes achats, Talentia Engagements vous permet d’automatiser le suivi budgétaire entre le budget, l’engagé, le réalisé et les écarts. Il est par exemple possible de refuser en automatique une demande si le budget alloué est déjà engagé.

Nos solutions vous intéressent ?

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La solution Talentia Engagements comprend :

Saisie des engagements (demandes d’achats ou engagements)

Workflow de confirmation et/ou validation paramétrables

Actions de confirmation et de validation de masse

Gestion de la réception des engagements

Génération des factures non parvenues

Rapprochement de factures

Intégration et gestion des dépenses

Contrôle budgétaire par imputation analytique (budget, engagé, réalisé, écarts)

Traçabilité des engagements

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