Digital Signature
La firma digitale HR, o firma elettronica, di Talentia semplifica e accelera i processi di gestione dei documenti HR. Inoltre garantisce conformità legale secondo gli standard eIDAS, UETA ed eSIGN ACT.
Software di firma digitale per semplificare le attività di HR e dipendenti
La soluzione Talentia permette di digitalizzare la gestione della documentazione HR. I documenti elettronici sul portale dei dipendenti possono essere facilmente compilati e firmati con un adeguato valore probatorio. Il documento viene convalidato tramite un workflow definito dall’azienda e successivamente archiviato nel caveau elettronico del dipendente e dell’azienda.
Vantaggi principali:
- velocizzazione delle transazioni
- ottimizzazione delle attività amministrative
- riduzione al minimo dell’impatto ambientale
- miglioramento dell’esperienza dei dipendenti
Semplificare i processi che riguardano documentazione e firma digitale grazie a Talentia Digital Signature
Conformità a standard e regolamenti internazionali
La firma digitale ha valore legale secondo le normative nazionali e internazionali (eIDAS, GDPR, UETA, eSIGN Act).
Integrazione della firma digitale HR nella piattaforma HCM
La firma elettronica può essere utilizzata per tutti i processi HR che richiedono la convalida del dipendente: proposta di assunzione, contratto di lavoro, accordo di riservatezza, documenti di consegna, busta paga. La firma digitale è completamente integrata nella piattaforma HCM e questo facilita e velocizza ogni processo.
Pertanto, la gestione dei documenti e la firma digitale sono sicuri e semplificati.
Abbinamento con DMS (Document Management System) e archivio digitale
Una volta firmato elettronicamente dalle parti coinvolte, il documento viene salvato in automatico nell’archivio elettronico del dipendente e dell’azienda. In questo modo, esso viene indicizzato direttamente nel fascicolo, è facilmente reperibile e viene conservato per tutta la durata legale. Inoltre il dipendente può gestirlo agevolmente nel corso della sua vita professionale.
Funzionalità di HR Digital Signature
Processo di assunzione, valutazione delle performance, compensation, survey, ecc.
E-mail a tutte le parti coinvolte per la firma e la convalida
Conformità alle normative internazionali (eIDAS, UETA, eSIGN ACT)
Accesso interno ed esterno per firmare qualsiasi tipo di documento
Tre tipologie di firma digitale (SES, AES, QES)
Processo di autorizzazione configurabile
Notifica legale
Firma OTP SMS
Impostazione della data di scadenza
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