Software Firma Digital

El software de firma digital de Talentia simplifica y acelera los procesos de gestión de documentos de RRHH. Además, cumple con la normativa legal (normas eIDAS, UETA y eSIGN ACT).

Software de firma digital para simplificar el día a día de RRHH y colaboradores

Digitaliza la gestión de la documentación de RRHH con nuestro software de firma digital. Desde el portal del empleado se pueden completar y firmar fácilmente los documentos electrónicos con valor probatorio. Éstos pasan por un proceso de validación mediante un flujo de trabajo definido por la empresa. Una vez validado, se guarda automáticamente en el sistema de gestión documental (SGD) del empleado y de la empresa.

Beneficios clave de nuestro software de firma electrónica:

  • Agiliza las transacciones.
  • Optimiza las tareas administrativas.
  • Minimiza el impacto medioambiental.
  • Ofrece la mejor experiencia a los empleados.

Plena validez legal

Utiliza la firma electrónica con la absoluta seguridad de estar cumpliendo con la legalidad vigente. El software de Firma digital de Talentia cuenta con valor probatorio según la normativa nacional e internacional (eIDAS, GDPR, UETA, eSIGN Act, …).

Signature électronique RH

Incluido como estándar en Talentia HCM

La firma electrónica puede utilizarse para todos los procesos de RRHH que requieran la validación del empleado: acuerdo de contratación, contrato de trabajo, acuerdo de confidencialidad, certificado de traspaso, nóminas… Y está totalmente integrada en la plataforma Talentia HCM.  

Así, los procesos de firma y la gestión de documentos se simplifican de forma segura.

Combinado con un sistema de gestión documental (SGD) digital

Una vez firmado por las partes implicadas, el documento se archiva automáticamente en el gestor documental del empleado y de la empresa.

Así, facilitamos el acceso al documento durante toda su duración legal. Y, el empleado puede disponer de él sin problemas en cualquier momento.

Funcionalidades del software de firma digital

Proceso de contratación, evaluación del rendimiento, compensación, encuestas, etc.

Diseño de correos y modelos de negocio personalizados.

Envío por correo electrónico a todas las partes implicadas para su firma y validación.

Cumplimiento de la normativa (eIDAS, UETA, eSIGN ACT…).

Acceso interno y externo para firmar cualquier tipo de documento.

3 tipos de firma digital: SES (Firma Digital Simple), AES (Firma Digital Avanzada), QES (Firma Digital Cualificada).

Proceso de autorización configurable.

Aviso legal incluido.

Firma OTP (código de un solo uso) por SMS incluida.

Especificación de la fecha de caducidad.

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