Dématérialisation fiscale des factures
Plateforme de dématérialisation des factures entrantes et sortantes. Digitalisez vos factures fournisseurs et clients pour réduire vos échéances de paiement et d’encaissement, optimiser votre trésorerie et diminuer les risques pour l’entreprise.
Une plateforme de dématérialisation de vos factures
Pour simplifier les contrôles et réduire les fraudes, L’article 26 de la loi de finances impose aux entreprises, assujetties à la TVA et établies en France, de recevoir et d’émettre des factures électroniques selon un calendrier bien précis.
Dématérialisation des factures et facturation électronique 2024
Digitalisez vos factures fournisseurs et clients pour faire face à de nombreux défis :
- Conformité réglementaire avec l’arrivée de la facturation électronique obligatoire pour toutes les entreprises à partir du 1er juillet 2024
- Suppression des tâches coûteuses, à faible valeur ajoutée et risque d’erreur élevé
- Réduction des échéances de paiement et d’encaissement
- Adressage de tous les formats de factures et canaux de transmission (e-mail, courrier, EDI, etc.)
- Factures perdues ou égarées
- Workflow manuel et risqué (qui est responsable ? Quelles factures ont déjà été traitées ?)
- Double enregistrement
- Archivage fastidieux
Présentation de Talentia AP et Talentia AR
Pour optimiser vos processus et gagner en productivité, il est nécessaire d’automatiser le traitement de vos factures entrantes et sortantes. Vous pourrez ainsi supprimer des tâches coûteuses, à faible valeur ajoutée et risque d’erreur élevé. Les solutions Talentia Accounts Payables et Talentia Accounts Receivables. permettent d’enregistrer les factures plus rapidement, mieux et à moindre coûts, grâce à son système de reconnaissance auto-apprenant, couplé à l’IA, vous garantissant, une meilleure :
- Performance : Diminuez le coût de traitement de vos factures grâce à une augmentation significative de la productivité des équipes comptables.
- Sécurité : Diminuez les risques d’erreur et assurez votre conformité réglementaire grâce à un outil compatible avec la réforme sur la facturation électronique.
- Qualité de vie au travail : Attirez et retenez les talents en améliorant le quotidien de vos collaborateurs.
- Politique RSE : Améliorez votre impact environnemental en réduisant significativement le papier.
Afin de différencier les typologies de flux et leurs traitements, 2 concepts sont créés
- E-invoicing
- Données de ventes en B2B Domestique (Français).
- Inclut toutes les données de facturation qui sont transmises au client et à l’Administration Fiscale.
- E-Reporting
- Données de ventes en B2C (logiciel de caisse).
- Données de ventes en B2B non domestiques (hors France).
- Données de paiement des factures du B2B.
Pour répondre à vos enjeux de conformité et d’optimisation de vos processus financiers, Talentia propose une offre de digitalisation pour :
- Gestion de dématérialisation entrante des factures fournisseurs : Talentia Accounts Payables
- Gestion de dématérialisation sortante des factures clients : Talentia Accounts Receivables
- Gestion native du E-Invoicing et E-Reporting
Talentia Accounts Payables - Dématérialisation factures fournisseurs
La solution de dématérialisation des factures fournisseurs vous permet de supprimer toutes les tâches manuelles liées au traitement des factures grâce à des fonctionnalités de captation des données, de traitements automatisés et de workflows.
Votre gestion de trésorerie sera plus efficace et plus simple avec :
- Un traitement simplifié des factures
- Une solution mobile pour travailler n’importe où
- Une relation de confiance avec vos fournisseurs
Talentia Account Receivables - Dématérialisation factures clients
L’opportunité d’abandonner la production de vos factures clients sous format papier vous est donnée par cette évolution réglementaire.
Optimisez et simplifiez votre gestion avec la facture électronique.
Notre solution de dématérialisation des factures clients permet d’automatiser la diffusion et l’archivage de vos factures issues de vos solutions métiers et de votre solution comptable pour les factures intra-groupes.
- Conformité des factures électroniques
- Suppression des erreurs de diffusion
- Optimisation de vos coûts
Bénéfices clés
- Mise en œuvre de la conformité avec la facturation électronique 2024
- Optimisation des processus comptables
- Automatisation de la comptabilisation de vos factures
- Automatisation des Factures non parvenus (FNP), Charges constatées d’avance (CCA)
- Structuration du processus achats et lutte contre les achats « sauvages »
- Lutte contre la fraude et amélioration du contrôle interne
- Contrôle budgétaire
- Fluidification des échanges internes et externes
- Réduction du DSO
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La solution de dématérialisation des factures comprend :
Dématérialisation : Vidéocodage quel que soit le format (IA d’extraction des données)
Conformité à la réforme de la facturation électronique : Gestion de l’ensemble des flux E-Invoicing et E-Reporting
Communication fluide avec vos clients et fournisseurs : Portail clients et fournisseurs dédiés
Connexion universelle : Transmettez et recevez via le PPF ou n’importe quelle autre PDP
Plateforme globale pour toutes vos applications : Gestion de l’ensemble des formats de fichier, y compris les flux EDI
Archivage à valeur probante : 10 ans pour une conformité de bout en bout
Pourquoi maintenant ?
Anticipez la réforme de la facturation électronique 2024 et faites de cette contrainte réglementaire une véritable opportunité.
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