Dématérialisation fiscale des factures

Plateforme de dématérialisation des factures entrantes et sortantes. Digitalisez vos factures fournisseurs et clients pour réduire vos échéances de paiement et d’encaissement, optimiser votre trésorerie et diminuer les risques pour l’entreprise.

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Une plateforme de dématérialisation de vos factures

Pour simplifier les contrôles et réduire les fraudes, L’article 26 de la loi de finances impose aux entreprises, assujetties à la TVA et établies en France, de recevoir et d’émettre des factures électroniques selon un calendrier bien précis.

Dématérialisation des factures et facturation électronique

Pour relever les défis actuels, la digitalisation des factures fournisseurs et clients s’impose :

Réduction des coûts et des erreurs : La digitalisation supprime les tâches coûteuses, à faible valeur ajoutée et à risque d’erreur élevé.
Optimisation des paiements : Elle permet de réduire les délais de paiement et d’encaissement, améliorant ainsi la gestion financière.
Flexibilité dans les formats et les canaux : Les factures peuvent être adressées via différents canaux (e-mail, courrier, EDI, etc.), simplifiant le processus de communication.
Élimination des risques : En évitant les pertes ou les égarements de factures, les entreprises réduisent les risques opérationnels.
Automatisation des workflows : La digitalisation élimine les workflows manuels et risqués, améliorant la traçabilité et la responsabilité.
Élimination des doublons et archivage facilité : En évitant les enregistrements multiples et en simplifiant l’archivage, la digitalisation optimise la gestion documentaire.
Conformité réglementaire : Avec l’obligation de la facturation électronique pour toutes les entreprises à partir du 1er septembre 2026, il est essentiel de commencer à se conformer aux nouvelles réglementations.

Présentation de Talentia AP et Talentia AR

Pour optimiser vos processus et gagner en productivité, il est nécessaire d’automatiser le traitement de vos factures entrantes et sortantes. Vous pourrez ainsi supprimer des tâches coûteuses, à faible valeur ajoutée et risque d’erreur élevé. Les solutions Talentia Accounts Payables et Talentia Accounts Receivables. permettent d’enregistrer les factures plus rapidement, mieux et à moindre coûts, grâce à son système de reconnaissance auto-apprenant, couplé à l’IA, vous garantissant, une meilleure :

Performance : Diminuez le coût de traitement de vos factures grâce à une augmentation significative de la productivité des équipes comptables.
Sécurité : Diminuez les risques d’erreur et assurez votre conformité réglementaire grâce à un outil compatible avec la réforme sur la facturation électronique.
Qualité de vie au travail : Attirez et retenez les talents en améliorant le quotidien de vos collaborateurs.
Politique RSE : Améliorez votre impact environnemental en réduisant significativement le papier.

Afin de différencier les typologies de flux et leurs traitements, 2 concepts sont créés

E-invoicing
- Données de ventes en B2B Domestique (Français).
- Inclut toutes les données de facturation qui sont transmises au client et à l’Administration Fiscale.

E-Reporting
- Données de ventes en B2C (logiciel de caisse).
- Données de ventes en B2B non domestiques (hors France).
- Données de paiement des factures du B2B.

Pour répondre à vos enjeux de conformité et d’optimisation de vos processus financiers, Talentia propose une offre de digitalisation pour :

Gestion de dématérialisation entrante des factures fournisseurs : Talentia Accounts Payables
Gestion de dématérialisation sortante des factures clients : Talentia Accounts Receivables
Gestion native du E-Invoicing et E-Reporting

Talentia Accounts Payables - Dématérialisation factures fournisseurs

La solution de dématérialisation des factures fournisseurs vous permet de supprimer toutes les tâches manuelles liées au traitement des factures grâce à des fonctionnalités de captation des données, de traitements automatisés et de workflows.

Votre gestion de trésorerie sera plus efficace et plus simple avec :

Un traitement simplifié des factures
Une solution mobile pour travailler n’importe où
Une relation de confiance avec vos fournisseurs

Talentia Account Receivables - Dématérialisation factures clients

L’opportunité d’abandonner la production de vos factures clients sous format papier vous est donnée par cette évolution réglementaire.

Optimisez et simplifiez votre gestion avec la facture électronique.

Notre solution de dématérialisation des factures clients permet d’automatiser la diffusion et l’archivage de vos factures issues de vos solutions métiers et de votre solution comptable pour les factures intra-groupes.

Conformité des factures électroniques
Suppression des erreurs de diffusion
Optimisation de vos coûts

Bénéfices clés

Mise en œuvre de la conformité avec la facturation électronique
Optimisation des processus comptables
Automatisation de la comptabilisation de vos factures
Automatisation des Factures non parvenus (FNP), Charges constatées d’avance (CCA)
Structuration du processus achats et lutte contre les achats « sauvages »
Lutte contre la fraude et amélioration du contrôle interne
Contrôle budgétaire
Fluidification des échanges internes et externes
Réduction du DSO

Nos solutions vous intéressent ?

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La solution de dématérialisation des factures comprend :

Dématérialisation : Vidéocodage quel que soit le format (IA d’extraction des données)

Conformité à la réforme de la facturation électronique : Gestion de l’ensemble des flux E-Invoicing et E-Reporting

Communication fluide avec vos clients et fournisseurs : Portail clients et fournisseurs dédiés

Connexion universelle : Transmettez et recevez via le PPF ou n’importe quelle autre PDP

Plateforme globale pour toutes vos applications : Gestion de l’ensemble des formats de fichier, y compris les flux EDI

Archivage à valeur probante : 10 ans pour une conformité de bout en bout

Pourquoi maintenant ?

Anticipez la réforme de la facturation électronique et faites de cette contrainte réglementaire une véritable opportunité.

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Facture électronique : tous les avantages du report

Ce livre blanc explore les défis et les avantages du report de la facturation électronique, offrant des conseils pratiques pour une transition en douceur vers ce processus économique et écologique.

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La solution Talentia nous a permis de gagner en efficacité et en fiabilité sur la clôture de nos comptes et de sécuriser et dématérialiser le processus. La flexibilité de la solution nous offre également un gain de temps considérable qui permet aux équipes de se concentrer davantage sur les analyses

Nous pouvons conclure que la solution Révision Comptable de Talentia est complète et simple à utiliser. Elle fait gagner un temps considérable lors de la clôture de nos comptes et simplifie la relation avec les commissaires aux comptes. À tout moment on sait où en est la Révision. Quant aux problèmes ou erreurs, ils sont immédiatement identifiés

La solution nous a permis de gagner un temps précieux, de limiter le risque d’erreur et de pouvoir nous consacrer sur des tâches à forte valeur ajoutée. Il est inenvisageable pour nous aujourd’hui de revenir à l’ancienne méthode manuelle. Au bout de 4 mois de révision, l’équipe est ravie d’utiliser l’outil.

« La relation avec Talentia dans cette mise en oeuvre s’est bien passée grâce notamment à un suivi client réactif, un interlocuteur habituel qui connaît notre activité et qui est à l’écoute. Il est important d’avoir un référent qui nous connaisse et qui soit en capacité de qualifier rapidement nos problèmes et de comprendre nos besoins. Pour moi, la mise en route de Talentia est un très bon souvenir ».

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Nos experts techniques sont à votre disposition pour des démonstrations dédiées de nos solutions.

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