Logiciel de Time Tracking
Simplifiez le suivi du temps de travail et de présence de vos collaborateurs et fournissez des analyses précises et en temps réel aux managers grâce au logiciel Talentia Time Tracker. Vos collaborateurs pourront suivre leur temps de travail facilement en un seul clic, d’où qu'ils soient, au bureau ou en télétravail.
La solution en un coup d’oeil
Selon une étude Gartner, 16% des employeurs utilisent les technologies pour collecter des données provenant de diverses sources et ainsi monitorer leurs collaborateurs à travers des méthodes telles que le pointage virtuel des entrées/sorties.
Avec ce module, les collaborateurs peuvent suivre leur temps de travail à l’aide d’une feuille de temps électronique, accessible de partout et en un seul clic.
Les managers seront automatiquement notifiés des modifications, par email, MS Teams ou Slack, afin d’examiner et approuver les feuilles de temps de leurs équipes.
Talentia fournit aux départements RH et aux managers une solution efficace pour monitorer et analyser le temps de travail par rapport à des projets et activités spécifiques. Le résultat ? En résumé, vous retrouverez les KPI de coût et de rentabilité de l’allocation de vos ressources à vos différents projets, d’un simple coup d’œil.
Projets et activités
Configurez facilement vos projets, avec les équipes et les activités associées, pour lesquels vos collaborateurs peuvent facturer leurs heures de présence. Ainsi, vous obtiendrez automatiquement les statistiques et l’analyse des coûts par projet.
Entrée/Sortie
Laissez vos collaborateurs enregistrer leurs temps de travail facilement et en temps réel. Grâce à l’application Entrée/Sortie, facile d’utilisation, vos collaborateurs pourront suivre leurs temps de présence, même en déplacement.
Feuille de temps mensuelle
Même sans utiliser le module Entrée / Sortie, les collaborateurs auront à leur disposition une feuille de temps mensuelle. Cette feuille de temps étant parfaitement intégrée avec le module Absence et le système RH, elle sera à jour avec les informations telles que :
- Toutes les absences approuvées,
- Les heures de travail prévues par jour,
- Ainsi que tous les jours fériés.
Contrôle du temps de travail de l'équipe
Les responsables seront informés en temps réel de toute feuille de temps en attente d’approbation par eMail, MS Teams ou Slack et pourront ainsi approuver les feuilles de temps mensuelles des membres de leur équipe.
Ils peuvent enfin suivre les progrès de l’équipe et savoir où en est la compilation des feuilles de temps.
Gestion des heures supplémentaires
Les collaborateurs peuvent demander à leurs managers d’approuver les heures supplémentaires. Et toutes les heures de travail approuvées seront centralisées dans les feuilles de temps mensuelles et disponibles en historique dans le dossier de suivi du temps du collaborateurs.
Logiciel Analytique des temps
Grâce à un riche ensemble de tableaux de bord analytiques, les RH et les Managers peuvent s’assurer de la présence des collaborateurs, les heures supplémentaires et la rentabilité des projets en comparant les coûts des ressources internes aux heures facturables.
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Liste complète des fonctionnalités de Time Tracker
Projets facturables et non facturables
Projets à prix fixe ou en temps et matériaux
Analyse des coûts / Analyse de la rentabilité des projets
Suivi des temps en un clic, en temps réel et à distance
Interaction en langage naturel
Pré-compilation à partir du module Entrée / Sortie
Imputation des heures sur le projet / les activités
Réconciliation des absences autorisées et des congés payés
Avertissements et retours d’erreurs
Flux de travail d’approbation / MS Teams, Slack ou notifications par e-mail
Tableaux de bord des managers et du service RH
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