Time Tracker: software para controlo de tempo de trabalho

Simplifique o acompanhamento da assiduidade dos seus colaboradores e entregue análises precisas e em tempo real aos Gestores, graças ao módulo Time Tracker do Talentia Software. Os seus colaboradores acompanharão facilmente o seu tempo de trabalho com apenas um clique, a partir de qualquer lugar, independentemente de estarem no escritório ou em teletrabalho.

Solução num clique

De acordo com uma análise do analista Gartner, 16% dos empregadores usam mais frequentemente tecnologias para monitorizar os seus colaboradores através de métodos como o clock in / clock out.

Com o módulo Time Tracker, os colaboradores podem acompanhar o seu tempo de trabalho utilizando uma folha de horário eletrónica, totalmente acessível a partir de qualquer lugar, e num único clique.

Os gestores serão automaticamente notificados, via e-mail, Teams ou Slack, para rever e aprovar os horários das suas equipas.

A Talentia disponibiliza aos departamentos e Gestores de RH uma solução eficaz para monitorizar e analisar o tempo de trabalho dedicado a projetos e atividades específicas. Resumindo, vai conseguir ter informação sobre o custo de alocação de recursos e KPI’s de rentabilidade, de forma rápida.

Projetos e Atividades

Configure facilmente os seus projetos, com equipas e atividades associadas, onde os seus colaboradores podem registar as suas horas de trabalho. Desta forma, obterá estatísticas relacionadas e uma análise de custos por projeto, de forma automática.

Time tracker - Project and Activities
Time tracker - Clock In/Clock Out

Clock In/Clock Out

Deixe que os seus colaboradores gravem tempos de trabalho sem esforço e em tempo real. Com a aplicação, de fácil utilização do Clock In / Clock out, os seus colaboradores irão acompanhar a sua presença mesmo remotamente ou em movimento.

Timesheet Mensal

Mesmo sem utilizar o Clock In/Clock out, os colaboradores também terão uma timesheet mensal. Além disso, esta timesheet está perfeitamente integrada com o módulo de Gestão de Ausências e o Core RH. Desta forma, a timesheet estará atualizada com:

  • Todas as ausências aprovadas,
  • O horário de trabalho programado por dia,
  • Feriados nacionais ou locais.
Time tracker - Monthly Timesheet
Time tracker - Team Working Time Monitor

Monitor de tempo de trabalho da equipa

Os gestores aprovarão as timesheet mensais dos membros da sua equipa, sendo notificados em tempo real sobre qualquer timesheet pendente para aprovação por e-mail, MS Teams ou Slack.

Podem finalmente monitorizar o progresso da equipa e onde estão, através da compilação da timesheet.

Gestão de horas extraordinárias

Os colaboradores podem pedir aos seus gestores a aprovação das horas extraordinárias. E todo o horário de trabalho aprovado acabará centralizado nas timesheet mensais, ficando disponível para referência histórica no dossiê de Acompanhamento do Tempo de Trabalho do colaborador.

Time tracker - Overtime management
Time tracker software Analytics

Analíticas do modulo Time Tracker

Graças a um rico conjunto de análises em dashboards, os RH e os Managers podem monitorizar a assiduidade dos colaboradores, horas extraordinárias e rentabilidade dos projetos, comparando os custos internos dos recursos com as horas a faturar.

Está interessado nas nossas soluções?

Diga-nos mais sobre o seu projecto, o nosso especialista entrará em contacto consigo o mais rapidamente possível.

Lista de Funcionalidades do Time Tracker

Projetos faturáveis e não faturáveis

Projetos “fixed price” ou “time & materials”

Análise de custos / Análise da Rentabilidade de Projetos

Disponível através de “um clique”, em tempo real e acompanhamento de tempos de trabalho

Interação em linguagem natural

Pré-compilação a partir de Clock-in / Clock-out

Imputação de horas a projetos/atividades

Faltas aprovadas e reconciliação de feriados

Feedback de alertas e erros

Workflow de aprovação através do MS Teams, Slack ou notificações por e-mail

Dashboards de Gestão para Gestores e equipa de RH

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