Time Tracker: software de registro horario

Simplifica el control de presencia de tus empleados y proporciona análisis precisos y en tiempo real a los responsables de recursos humanos gracias al software de registro de tiempos de trabajo Time Tracker de Talentia. Tus colaboradores realizarán el registro de su jornada laboral fácilmente, con un solo clic, desde cualquier lugar, independientemente de si teletrabajan o están en la oficina.

La solución

Según un análisis de Gartner, el 16% de las empresas utilizan con más frecuencia las tecnologías para monitorizar a sus empleados mediante métodos como el fichaje virtual de entrada y salida.

 Con esta solución, los colaboradores pueden hacer un seguimiento de su jornada laboral mediante una hoja de horas electrónica, totalmente accesible desde cualquier lugar con un solo clic.

Los managers están  notificados automáticamente, por email, MS Teams o Slack, para que revisen y aprueben las hojas de registro de jornada de sus equipos.

Talentia proporciona a los departamentos de recursos humanos y a los managers una solución eficaz para supervisar y analizar el tiempo de trabajo registrado en relación con proyectos y actividades específicas. ¿Cuál es el resultado? En resumen, capturará los KPI de coste y rentabilidad de la asignación de recursos simplemente de un vistazo.

Proyectos y actividades

Configura fácilmente tus proyectos, con equipos y actividades asociadas, donde tus empleados podrán cargar sus horas de asistencia. De esta forma, obtendrás estadísticas relacionadas y el análisis de costes por proyecto de forma automática.

Time tracker - Project and Activities
Time tracker - Clock In/Clock Out

Reloj de entrada/salida

Permite que tus empleados registren las horas de trabajo fácilmente y en tiempo real. Con la sencilla aplicación Clock In / Clock out, tus empleados controlarán su asistencia incluso a distancia o sobre la marcha.

Hoja de horas mensual

Incluso sin utilizar el Reloj de Entrada / Salida, los empleados también tendrán una hoja de horas mensual. Además, este Timesheet está perfectamente integrado con el módulo de Absentismo y el sistema Core HR. De esta manera, la hoja de horas mensual estará actualizada con:

  • Todas las ausencias aprobadas,
  • Las horas de trabajo previstas por día,
  • Y cualquier día festivo.
Time tracker - Monthly Timesheet
Time tracker - Team Working Time Monitor

Monitoriza el tiempo de trabajo en equipo

Los managers aprobarán las hojas de horas mensuales de los miembros de su equipo, siendo notificados en tiempo real sobre cualquier hoja de horas pendiente de aprobación por eMail, MS Teams o Slack.

Por fin pueden supervisar el progreso del equipo y en qué punto se encuentra la recopilación de partes de horas.

Registro de las horas extraordinarias

Los empleados pueden solicitar a sus managers la aprobación de horas extras. Y todas las horas de trabajo aprobadas terminarán de forma centralizada en las Hojas de horas mensuales y estarán disponibles para su consulta histórica en el expediente de Control de horas del empleado.

Time tracker - Overtime management
Time tracker software Analytics

Software de control del tiempo Analytics

Gracias a un rico conjunto de análisis en el panel de control, el responsable de RR.HH. y los managers pueden supervisar la asistencia de los empleados, las horas extraordinarias y la rentabilidad de los proyectos comparando los costes de los recursos internos con las horas facturables.

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Características y funcionalidades de Time Tracker

Proyectos facturables y no facturables

Proyectos de precio fijo y de tiempo y materiales

Análisis de costes / Análisis de rentabilidad de proyectos

Seguimiento del tiempo en un clic, en tiempo real y sobre la marcha

Interacción con el lenguaje natural

Preompilación desde Clock In / Clock Out

Horas de carga en proyecto / actividades

Conciliación de ausencias y días festivos aprobados

Advertencias y errores

Flujo de trabajo de aprobación / MS Teams, Slack o notificaciones por correo electrónico

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