Time Tracker
Grazie al modulo Time Tracker di Talentia HCM è possibile semplificare il rilevamento delle presenze dei dipendenti e fornire al management analisi accurate in tempo reale. Con un semplice click e da qualsiasi dispositivo, i collaboratori possono registrare facilmente il tempo dedicato al lavoro sia che si trovino in ufficio sia che lavorino da remoto.
La soluzione
Secondo un’analisi condotta da Gartner, il 16% delle aziende utilizza abitualmente le nuove tecnologie per monitorare i propri dipendenti attraverso metodi come la registrazione digitalizzata delle presenze.
Grazie a questo modulo i dipendenti possono tenere traccia del tempo dedicato al lavoro utilizzando un foglio di presenza (timesheet) elettronico, accessibile da qualsiasi dispositivo.
I manager ricevono automaticamente una notifica, via e-mail, MS Teams o Slack, per visionare e approvare i timesheet dei propri team.
Talentia fornisce alla funzione HR e ai manager una soluzione efficace per monitorare e analizzare le ore di lavoro tracciate in relazione a progetti e attività specifiche. In sintesi, il modulo Time Tracker permette di acquisire in modo semplice i KPI relativi all’allocazione delle risorse e alla redditività.
Progetti e Attività
Con il modulo Time Tracker è possibile configurare in modo semplice i progetti, associati ai team e alle attività, su cui i dipendenti possono allocare le ore di lavoro. In questo modo è facile elaborare in modo automatico le statistiche relative e l’analisi dei costi per progetto.
Clock In/Clock Out
I dipendenti possono tracciare i propri orari di lavoro in modo semplice e in tempo reale. Grazie all’applicazione Clock In / Clock out, facile da usare, i collaboratori possono infatti registrare le presenze anche da remoto o mentre sono in trasferta.
Timesheet Mensile
Anche senza utilizzare la funzionalità Clock In / Clock Out, i dipendenti possono disporre di un timesheet mensile perfettamente integrato con il modulo Absence e con il sistema Core HR. In questo modo il timesheet è sempre aggiornato con:
- Tutte le ferie approvate
- Le ore di lavoro giornaliere previste
- Le festività.
Monitoraggio dei timesheet del team
I manager possono approvare i timesheet mensili dei membri del proprio team, ricevendo una notifica in tempo reale tramite e-mail, MS Teams o Slack sui timesheet in attesa di approvazione.
Essi possono inoltre monitorare i progressi del team e lo stato di avanzamento nella compilazione dei timesheet.
Gestione degli straordinari
I dipendenti possono chiedere ai propri manager l’approvazione delle ore di straordinario. Tutte le ore di lavoro approvate vengono registrate a livello centrale nei timesheet mensili e sono anche tracciate all’interno del dossiernella cartella di time tracking di ciascun dipendente.
Analytics di Time Tracker
Grazie ad un ricco set di dashboard analitiche, la funzione risorse umane e i manager possono monitorare le presenze dei dipendenti, le ore di straordinario e la redditività dei progetti, confrontando i costi delle risorse interne con le ore fatturabili.
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Funzioanlità di Time Tracker
Progetti fatturabili e non
Progetti a costo fisso oppure a consumo
Analisi dei costi / Analisi della redditività del progetto
Time tracking in un click, immediato e da qualsiasi dispositivo
Interazione attraverso il linguaggio naturale
Precompilazione da Clock In / Clock Out
Ore lavorate su Progetto / Attività
Riconciliazione delle ferie approvate e dei giorni festivi
Workflow approvativo / notifiche via MS Teams, Slack, o notifiche via e-mail
Dashboard di monitoraggio per Manager e Funzione HR
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