Absence
Pianificare, monitorare e tracciare facilmente le assenze con l'aiuto del software Talentia Absence.
La soluzione
La gestione delle assenze può rappresentare un task oneroso, soprattutto quando l’azienda è situata in più paesi, ha varie sedi e gestisce diversi tipi di contratto.
Con il software Talentia Absence è possibile tenere traccia delle ferie, dei giorni di malattia o di qualsiasi altra assenza del team in modo semplice.
Gestire in modo semplice le assenze e il lavoro ibrido
Semplificare la gestione delle assenze
Il software Talentia Absence semplifica la creazione di piani ferie che tengano conto di diversi tipi di contratti e di varie regolamentazioni locali. Le tipologie di assenze sono configurabili sulla base delle definizioni che i dipendenti conoscono meglio. Il sistema è progettato per supportare diverse modalità di lavoro e offre flessibilità nella richiesta di permessi di mezza giornata, se necessario. Il workflow automatizza il processo di autorizzazione e libera il team HR dal carico dei task amministrativi.
Vista completa
I dipendenti possono richiedere facilmente ferie, giorni di malattia e altre assenze con pochi clic, direttamente dal proprio smartphone. Hanno inoltre facile accesso a un calendario condiviso che consente al team di sapere in quali giorni i colleghi non sono in servizio, semplificando così la gestione delle ferie.
I manager possono consultare il calendario del proprio team e monitorare chi ha richiesto ferie e in quali giorni.
Analisi integrate
Tracciare e monitorare le informazioni relative alle assenze, consente di identificare e risolvere rapidamente i problemi. Talentia Absence permette di acquisire informazioni rilevanti e monitorare le attività associate, come ad esempio la ricezione dei certificati per malattia o maternità.
Attraverso le analisi integrate è possibile generare report grafici utili per esaminare un’ampia gamma di informazioni relative alle assenze. Alcuni tipi di analisi riguardano: il monitoraggio dei riporti, il saldo del piano ferie, il tipo di malattia, il Fattore Bradford, ecc. Le analisi integrate consentono inoltre di effettuare drill-down su specifiche unità organizzative.
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Funzionalità di Absence
Processo semplice di richiesta e approvazione
Disponibilità di utilizzo da qualsiasi dispositivo
Tipi di assenza configurabili
Politiche flessibili per la gestione delle ferie maturate
Calendari e regole configurabili
Calendari peer e di team
Monitoraggio dei trend con Analytics
Modifica e configurazione intuitivi
Gestione di vari tipi di contratto
Risorse correlate
Success story
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