Quel est le budget à consacrer au recrutement ?
Tout comme la durée du processus de recrutement varie en fonction du type de poste et du nombre de candidatures reçues, le budget varie également. Le contexte du recrutement peut faire durer celui-ci plusieurs semaines, voire plusieurs mois. En règle générale, plus le processus de recrutement est long, plus il est coûteux. Les différents coûts à prévoir sont présentés ci-dessous.
Les dépenses directes
Aujourd’hui, les réseaux sociaux facilitent la communication et la mise en relation avec un grand nombre de personnes. C’est un excellent moyen de faire circuler vos annonces et atteindre un public cible plus large. Les publications via ce canal sont généralement gratuites, mais certains sites sont payants. Les sites professionnels, spécialement conçus pour les campagnes de recrutement, peuvent être très onéreux. Ces sites vous permettent d’atteindre une cible spécifique le plus rapidement possible et offrent un processus bien structuré pour les annonces et les candidatures. La diffusion d’annonces sur ces plateformes est payante et peut coûter jusqu’à 800 euros.
En outre, si vous faites appel à un cabinet spécialisé pour gérer le recrutement de votre entreprise, vous devrez également prévoir des frais. Cela peut vous coûter entre 15 et 25 % de la rémunération annuelle brute du candidat engagé. Vous pouvez également faire appel à des chasseurs de talents pour des profils rares, dotés d’excellentes compétences et d’une expérience supérieure à la moyenne. Dans ce cas, cela peut vous coûter jusqu’à 35 % du salaire annuel brut du nouvel employé.
Les dépenses indirectes
Après la phase de recrutement vient l’intégration du nouvel arrivant. Il devra intégrer progressivement les équipes et trouver ses marques. Il faudra lui fournir un guide du nouveau venu pour l’aider à s’adapter rapidement et facilement à son nouvel environnement de travail. Il aura besoin d’une formation et d’un tutorat pour démarrer. Cela entraîne des coûts importants, notamment les frais de formation, le temps de travail des tuteurs, le coût des équipements de travail à acheter pour le nouveau, les frais de déplacement et bien d’autres encore.
Comment réduire vos coûts de gestion du recrutement ?
Pour optimiser vos coûts de recrutement, vous pouvez suivre les étapes ci-après.
Solliciter premièrement les compétences internes
Avant de commencer à recruter, il faut d’abord identifier les ressources internes susceptibles de correspondre au profil recherché. Grâce à un plan solide de renforcement des capacités, les salariés peuvent avoir acquis de nouvelles compétences. L’un d’entre eux peut donc être en mesure d’occuper le poste à pourvoir.
Promouvoir l’image de votre organisation
Il est essentiel d’avoir une bonne réputation pour attirer facilement des candidats potentiels. Cela permettra de réduire le temps de recrutement et les coûts associés. Vous devez veiller à ce que les valeurs et les missions de votre entreprise soient clairement communiquées et respectées. Il faudra également veiller à ce que la qualité de vos services soit irréprochable, afin que les retours ne soient que positifs.
Inclure des tests dans votre processus de recrutement
Les tests de recrutement sont le moyen le plus sûr d’évaluer les aptitudes des futurs employés. Ils permettent de s’assurer que le candidat possède les compétences requises pour le poste. Cela vous permet de gagner du temps et en efficacité dans le processus. Vous disqualifierez facilement les candidats ayant un faible niveau par rapport aux tâches à accomplir.
Utiliser un logiciel de gestion du recrutement
Si vous souhaitez accélérer les cycles de recrutement et booster la mobilité interne, un logiciel de gestion est idéal. Il vous aide à automatiser la collecte des demandes de recrutement, à identifier les candidats internes et à exécuter le processus d’embauche. La solution Gestion du Recrutement de Talentia a été conçue dans cette optique. Il s’agit d’un logiciel configurable qui s’adapte aux différents processus de recrutement et méthodes de travail.
L’automatisation de nombreuses tâches administratives à l’aide d’un logiciel est le moyen idéal de réduire les coûts de recrutement.
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