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Pour une gestion efficace du capital humain dans l’organisation, il est essentiel de procéder à une évaluation des compétences du personnel. Cette évaluation doit être effectuée régulièrement sur une période bien définie. Découvrez dans cet article comment cela fonctionne.

En quoi consiste l’évaluation des compétences en entreprise ?

Il s’agit d’un bilan de compétences qui permet de mesurer le niveau de performance de chaque salarié par rapport aux objectifs qui lui ont été assignés. Ce bilan est généralement réalisé sur une base mensuelle, mais il peut également être réalisé annuellement. Il consiste à mettre en évidence le pourcentage de réalisation des différentes missions de chaque collaborateur, les points d’échec et les axes d’amélioration. C’est l’occasion idéale pour les employés d’exposer clairement leurs difficultés à l’employeur. Au cours de cet exercice, un certain nombre d’indicateurs sont identifiés, ce qui permet de prendre des décisions pertinentes pour renforcer les capacités des employés.

Les axes d’amélioration des performances peuvent être des formations, des séminaires ou toute autre activité professionnelle susceptible d’apporter de nouvelles compétences aux salariés et renforcer leur capacité. L’objectif est de développer des connaissances utiles au bon fonctionnement de l’organisation.

Les catégories d’évaluation du personnel

Les aptitudes liées au comportement de l’employé

Il s’agit des compétences comprenant la maîtrise de l’art de la communication, du management, de la gestion du temps, du caractère du salarié, sa moralité, ses motivations et son esprit d’équipe. L’éloquence au travail et la flexibilité peuvent également être incluses.

Les aptitudes liées à la technique

Il s’agit de l’ensemble des compétences quantifiables spécifiques à l’exercice des fonctions d’un salarié. Ces compétences sont acquises tout au long de l’expérience professionnelle du salarié. Elles sont facilement identifiables par les employeurs. Ce sont des atouts qui sont généralement mis en avant dans le CV et sur la base desquels les employeurs peuvent juger du niveau des différents candidats. Ils servent également à évaluer la progression des employés.

Méthodes d’évaluation des compétences

évaluation de compétences

Les principales méthodes de travail pour mener à bien cette évaluation sont les suivantes :

Utilisation des indicateurs de performance

Avec un tableau de bord, vous disposerez d’un vaste ensemble de données quotidiennes vous permettant d’analyser les performances de chaque employé. Vous pourrez concevoir un dossier d’état d’avancement ou de progression pour chacun d’eux, indiquant les réalisations et les écarts. Vous pourrez ainsi établir le profil de vos employés, ce qui facilitera votre prise de décision.

L’évaluation à 360°

Elle permet à l’employeur d’obtenir des résultats très précis et contextualisés. C’est une évaluation interactive, car elle implique la participation de toutes les parties concernées. À cet effet, la maîtrise des outils de communication est essentielle pour un échange fluide et une meilleure analyse de chaque élément évalué.

L’auto-évaluation

Vous pouvez demander aux employés d’identifier eux-mêmes leurs atouts et manquements au moment de l’évaluation. Cela permet à chaque employé de remettre en question ses pratiques infructueuses et de valoriser sa progression. Il peut lui-même identifier les domaines nécessitant une attention particulière pour atteindre les objectifs. Cette auto-évaluation permet aussi de mieux impliquer les employés dans leur renforcement de capacité.

Le contrôle rapproché

Cette méthode ne nécessite pas d’outils d’évaluation formels. Les superviseurs se rapprochent des employés et effectuent des contrôles quotidiens. Il est plus conscient des difficultés de chaque employé et prend directement des mesures correctives. De cette manière, chaque employé reçoit une attention individuelle et les progrès sont facilités.

Comment assurer une évaluation optimale du personnel

Les solutions logicielles sont les plus rapides et les plus efficaces. Avec une technologie telle que Talentia HCM de la HR Suite, vous pouvez rassembler toutes les informations dont vous avez besoin pour gérer vos employés. Il s’agit d’une solution modulaire entièrement intégrée. Elle identifie les besoins en matière de développement et de formation, puis vous fournit les compétences et l’expérience du personnel au moment opportun. Vous pouvez ainsi suivre l’évolution de leur potentiel sans problème.

Un logiciel d’évaluation des compétences facilite votre gestion du personnel. Vous pourrez gérer les carrières et les plans de succession en toute simplicité.

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