Les départements financiers sont soumis à une pression croissante à chaque processus de consolidation financière : les délais serrés, les exigences accrues et les systèmes CPM obsolètes ne facilitent pas les choses. La clôture mensuelle prend trop de temps et la modernisation des outils de consolidation devient une nécessité. Après tout, l’objectif ultime de la gestion de la performance est de fournir des rapports précis et rapides afin que les meilleures décisions puissent être prises.
Consolidation et planification
La consolidation financière occupe un rôle essentiel dans le processus de reporting, de planification, de budget et de prévision. Par conséquent, il est primordial de ne pas choisir des solutions de consolidation de manière isolée, mais de les considérer dans le cadre de la planification et de l’analyse afin d’éviter la formation de silos d’information. C’est ainsi que l’importance d’un logiciel de consolidation et de budget efficace devient cruciale, car il constitue le socle d’une planification durable et d’une gestion réussie des performances de l’entreprise.
Solutions intégrées ou autonomes pour la consolidation et le budget
Les solutions intégrées telles que Talentia CPM améliorent de manière significative les processus de consolidation financière, de budgétisation et de prévisions. Elles permettent de rationaliser les activités de planification de l’entreprise en rassemblant utilisateurs et données au sein d’une plate-forme unique.
D’un autre côté, l’approche “best-of-breed” par le biais de solutions autonomes a une portée plus limitée et n’est pas liée à un seul fournisseur technologique, ce qui offre la possibilité à plusieurs solutions de collaborer. En résumé, il s’agit de choisir des solutions spécifiques à un domaine ou à un champ d’expertise particulier.
Rapport coût-efficacité
La décision de mettre à jour vos outils de consolidation et de budget implique de justifier le coût de la nouvelle solution logicielle. Cela vaut également pour le choix entre une plate-forme unifiée, plus coûteuse, et un progiciel de consolidation autonome offrant les fonctionnalités adaptées à votre entreprise. Lorsque vous choisissez un logiciel de consolidation, veillez à bien choisir votre ou vos fournisseurs et gardez à l’esprit les éléments suivants :
- Coût de mise en œuvre du logiciel de consolidation : est-il fixe ou basé sur le temps et le matériel ?
- Frais de licence : incluent-ils la maintenance et les mises à jour du logiciel ?
- Frais de maintenance et d’évolutivité : dans quelle mesure la solution est-elle auto-entretenue ?
Caractéristiques essentielles des solutions de consolidation et de budget
L’objectif principal du logiciel CPM est de réaliser une intégration transparente garantissant l’exhaustivité et la précision des résultats et des données. Ainsi, un système de consolidation, de budget et de prévision efficace doit être rapide à mettre en œuvre et facile à utiliser. En conséquence, voici quelques-unes des fonctions les plus importantes que vous devez rechercher :
- Un accès direct depuis n’importe où.
- De hautes performances et une évolutivité pour gérer de grandes quantités de données provenant de différentes sources dans toute l’entreprise, gérer des utilisateurs simultanés et des charges de travail importantes.
- Une conversion des devises, élimination des intragroupe, écritures de journal, etc.
- La consolidation légale et statutaire.
- La clôture financière rapide et précise.
- Des capacités de budgétisation, de prévision et de planification.
Si vous vous demandez encore si vous devez mettre à niveau votre système de consolidation, consultez le dernier livre blanc de BPM Partners pour obtenir des informations plus détaillées sur le sujet, et faites confiance à Talentia pour les meilleures solutions logicielles CPM modernes.
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