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L’intégration des données financières avec d’autres systèmes présente de nombreux avantages comme le gain de temps ou la minimisation des risques d’erreur. Talentia vous en dit davantage dans ce billet.

L’intégration des données financières, une technique garantissant la cohérence des données

L’intégration des données financières consiste à synchroniser le logiciel de gestion financière avec les autres programmes utilisés dans une entreprise. Toute saisie dans un système met la base de données à jour. Il peut donc être combiné avec :

Le logiciel commercial ou logiciel de gestion de la relation client (RCM)

Les collaborateurs de la section finance sont à même de déterminer les performances commerciales de l’entreprise. Ils peuvent également voir le volume de ventes par client. Ils mettent en exergue les clients fidèles, les bons payeurs, les profils à risques et ceux qui doivent toujours être relancés.

Le logiciel de gestion de la production

L’intégration de ce programme avec les données financières permet aux dirigeants d’entreprise d’évaluer les coûts de production et de connaître la valeur des produits finis en temps réel. En anticipant les futures entrées d’argent, ils possèdent une certaine marge de manœuvre dans les négociations avec leurs partenaires.

Le logiciel de gestion de stock

Le service financier a la possibilité d’accéder à la valeur réelle du stock à tout moment (de marchandises, de matières premières, des consommables…) pour l’établissement du bilan et pour ses analyses.

Disposer de ces données à jour permet par ailleurs aux dirigeants de prendre des décisions adéquates concernant la production, le réapprovisionnement, la trésorerie, la négociation des échéances avec les fournisseurs.

Le logiciel de gestion de la maintenance (GMAO)

Le service de la comptabilité analytique connaît les coûts de réparation et d’entretien de chaque équipement dans l’entreprise (matériel roulant, machines industrielles, parc informatique, etc.). Il prend acte des entretiens planifiés pour chaque dispositif et peut évaluer les dépenses afférentes.

Le logiciel de gestion logistique

Le département financier dispose des informations concernant les futures dépenses de réapprovisionnements, de transport et peut déjà anticiper sur la trésorerie. Une bonne connaissance des contraintes de logistique permet aussi à l’entreprise de mettre en place un système de distribution plus efficace à un moindre coût.

Le logiciel RH

Les données sur la masse salariale ainsi que les autres charges de personnel sont accessibles à l’équipe de la comptabilité qui peut ensuite définir un budget pour ce poste de dépenses. Il lui est également possible d’évaluer le coût des recrutements, des formations et des retours sur investissement après l’acquisition de nouvelles compétences par les employés.

7 avantages de l’intégration des données financières

Intégration des données financières

L’intégration des données financières présente de multiples atouts :

  1. Elle aide les comptables à déterminer les coûts en temps réel
  2. Elle permet de dresser différents reportings : les responsables détectent les anomalies assez vite et prennent les mesures adéquates immédiatement
  3. Elle garantit une bonne coordination entre les collaborateurs
  4. Ces derniers progressent rapidement dans leurs tâches
  5. Ils rentabilisent leur temps en s’adonnant à des activités enrichissantes qui soutiennent la croissance de l’entreprise
  6. Les risques d’erreur sont minimes puisque les données ne sont saisies qu’une seule fois
  7. La base est sécurisée, chaque utilisateur n’accède qu’aux données qui le concernent.

Pour finir, la plateforme de gestion financière Financial Suite peut être synchronisée avec vos autres logiciels pour vous aider à simplifier encore plus votre administration d’entreprise. Elle est également évolutive afin de toujours s’adapter à la réglementation.

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