Les différents types de budget et leur utilité

Le budget des ventes, de la production et des approvisionnements

La budgétisation des ventes consiste à estimer les ventes futures en termes de quantité et de valeur. Après avoir fixé vos objectifs de vente, vous devez clairement définir et évaluer les sources de revenus indispensables au fonctionnement de votre entreprise. Il s’agit d’une phase essentielle, qui permet de planifier la fabrication de produits en fonction de la demande future.

Par ailleurs, la budgétisation de la production est la recherche d’une stratégie de production optimale. En d’autres termes, il s’agit de définir le programme qui vous permettra d’obtenir les coûts de production les plus bas et le bénéfice le plus élevé possible, tout en tenant compte des exigences de votre potentiel de fabrication. Votre entreprise doit harmoniser les niveaux de production à la demande. Pour ce faire, il est essentiel de spécifier le niveau de production qui correspond au niveau optimal des ventes, puis de définir votre capacité de production.

Quant à la budgétisation des approvisionnements, elle permet de vous assurer que les matériaux indispensables à la production ne manqueront pas, ils doivent être disponibles en quantités suffisantes. Les prévisions de production permettent de déterminer les besoins en matières premières de l’entreprise en fonction des niveaux de stocks initiaux et finaux. Il est ainsi possible d’établir facilement un programme d’approvisionnement.

Le budget des investissements, des frais généraux et de la trésorerie

La budgétisation des investissements se sert des informations fournies par le plan d’investissement et les détaille par gestionnaire opérationnel pour permettre un suivi administratif des engagements de dépenses. Le processus de budgétisation des dépenses d’investissement se déroule en deux étapes : le choix des investissements à réaliser et les calculs de rentabilité permettant de les sélectionner, puis la répartition dans le temps.

Concernant les frais généraux, ils correspondent généralement aux dépenses consacrées au fonctionnement quotidien des activités d’une entreprise, y compris tous les coûts indirects. Il existe plusieurs types de frais généraux : les frais fixes ou frais de structure, les frais semi-variables ou semi-fixes et les frais variables. Tous ces coûts doivent être correctement comptabilisés si vous voulez budgétiser l’ensemble des dépenses à prévoir de manière fiable.

Le budget de trésorerie, quant à lui, analyse l’activité de l’entreprise mois après mois, d’un point de vue purement bancaire, afin de faire ressortir de manière plus évidente la trésorerie exacte de l’entreprise. Il s’agit d’un tableau de prévisions financières dont l’objectif est de traduire les recettes et les dépenses prévues sous forme de flux de trésorerie prévisionnels. Vous recenserez l’ensemble des encaissements et des décaissements à l’horizon de la prévision financière choisie.

Comment optimiser votre gestion budgétaire ?

Pour optimiser la gestion budgétaire de votre entreprise, vous devez adopter une méthode de travail efficace qui respecte quelques règles précises. Celles-ci sont les suivantes :

• Communiquer la budgétisation établie dans chaque département aux équipes concernées pour éviter les dépassements : le plus souvent, les dépassements budgétaires sont le résultat d’un manque d’information plutôt que de la mauvaise foi de vos collaborateurs.
• Automatiser le suivi de la budgétisation fixée : prendre le temps de consulter tous les comptes de votre entreprise, de vérifier tous les relevés et toutes les notes de frais est une tâche très lourde et relativement stressante. Elle demande du temps et d’excellentes compétences comptables. Compte tenu de la quantité de données et de transactions bancaires à vérifier, un contrôle manuel n’est pas toujours optimal, et il serait donc plus avantageux d’automatiser le processus.
• Examiner et réévaluer régulièrement la budgétisation faite : il arrive que des imprévus surviennent et que votre marché fluctue. Pour anticiper tout dépassement, il est important de réévaluer la pertinence de vos budgets.

Différentes solutions logicielles ont été développées pour vous aider à optimiser vos budgets. Notre solution de Gestion Financière est l’outil idéal pour gérer la complexité multidimensionnelle croissante des départements financiers. Il s’agit d’un logiciel complet et modulaire qui automatise et optimise efficacement tous vos processus financiers. Il vous permet de :

• Gérer l’ensemble de vos opérations de gestion et suivi des performances financières et comptables de votre entreprise
• Réduire les risques d’erreurs en automatisant les processus et les opérations comptables, de la saisie des données à la clôture en passant par l’audit
• Communiquer en temps réel avec l’ensemble des acteurs de la finance, pour un partage sécurisé de l’information sous un format adapté à chacun
• Sécuriser vos procédures et harmoniser l’ensemble de vos processus