Rester informé des évolutions des normes comptables
Chaque année, nous sommes confrontés à divers changements dans la législation fiscale. Tantôt moindres, rattachés à des changements de taux par exemple, à des créations de taxes ou à des transformations partielles, ces changements impliquent parfois de changer les modalités de déclaration. L’une des grandes nouveautés de cette année concerne le nouveau régime d’assujetti unique, qui permet à une structure de collecter les TVA de ses filiales.
En cas de contrôle fiscal, vous devez être capable de fournir un FEC en bonne et due forme au législateur, accompagné de vos documents justificatifs et de vos déclarations. Cela dit, un coffre-fort, dont la valeur est probante, permet de stocker toutes les déclarations EDI et papier transmis. Pour anticiper le contrôle fiscal, la détection d’anomalies d’écritures comptables peut être corrigée grâce aux fonctionnalités d’un logiciel de fiscalité.
Garantir la sécurité de ses données
Même si les données fiscales ne sont pas aussi privées que les informations bancaires, elles sont extrêmement sensibles et imposent un dispositif de stockage sécurisé, en particulier en cette phase de forte cybercriminalité.
À l’origine, ces données étaient amassées de façon locale, en interne. Depuis quelques années, la transition vers des solutions de gestion fiscale telle que Talentia Finance, hébergée sur le cloud, permet à de plus en plus de structures de tirer profit de systèmes de protection externalisés plus performants.
Des normes comptables singulières (ISAE 3402 et ISO 27001) assurent aussi aux DSI des compagnies une approche sécuritaire très coordonnée, aussi bien sur les moyens humains sollicités que sur la gestion des infrastructures.
Prévoir le besoin en liquidité
La déclaration des documents qui constituent la liasse fiscale peut devenir une véritable source d’angoisse pour certains dirigeants. En effet, elle permet de définir le coût des impôts à payer à l’administration fiscale ainsi que celui d’une possible amende en cas de faute de déclaration. Commettre une erreur sur le montant déclaré peut entraîner une amende proportionnelle, impactant ainsi la disponibilité de liquidités et la trésorerie de l’entreprise. D’où la nécessité d’être rigoureux et strict dans sa gestion fiscale.
Votre compagnie doit escompter en prévisionnel les sommes de taxes locales à payer, surtout que la période fiscale pour ce genre de déclaration est singulière et décuple le risque d’impairs. Pour ce qui est des impôts sur le patrimoine immobilier, les sociétés devraient avoir les mêmes réflexes de gestion que pour leurs impôts de production, en se dotant d’outil fiable comme Talentia Financial Intelligence.
Dans l’objectif d’améliorer les pratiques internes et de suivre les normes comptables, Talentia propose de récupérer les données pour permettre à votre équipe fiscale de bâtir des analyses à forte valeur ajoutée, en mettant en place de nouvelles corrélations et en utilisant les tendances du marché pour engendrer des modèles plus prédictifs.
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