No te equivoques en el presupuesto de 2020

Se supone que en 2020, el presupuesto debe elaborarse de manera fiable y simple. El 87% de las empresas siguen utilizando Excel para realizar el presupuesto cada año. Sin embargo, esto no supone una sorpresa, pero sí una pérdida de tiempo de semanas para las empresas. La situación de las organizaciones es crítica, puesto que en más del 40 % de los casos, un nuevo ejercicio comienza y el presupuesto no está terminado ni validado.

Asegura tus datos en el presupuesto de 2020

Si bien es cierto que Excel es una herramienta bastante flexible, en cuanto a seguridad la cosa cambia. Es bastante fácil perder datos. La desaparición de datos se multiplica de forma exponencial sin explicación aparente principalmente cuando hablamos de consolidar tablas de diferentes departamentos que necesitan ser ensambladas. Admás, la elaboración del presupuesto es una tarea generalmente colaborativa entre las partes interesadas en la empresa. Si cada trabajador tiene su propio documento o sistema de trabajo, en el caso de un cambio por parte de la dirección, son muchos los archivos que habrá que modificar.

Este tipo de gestiones ralentizan los procesos y el riesgo de errores es bastante elevado. Con una herramienta que permita elaborar el mismo libro de trabajo introduciendo varias piezas de información la colaboración se vuelve mucho más fácil. Además, si la herramienta cuenta con una base de datos común, que asegure las diferentes informaciones, y con procesos de validación, se garantiza la fiabilidad del presupuesto. Esta es la garantía de trabajar más serenamente sobre las mismas cifras sin distorsiones ni errores inducidos por la aglomeración de datos procedentes de diversas fuentes.

La comunicación interna es clave

La complejidad de la tarea de elaborar los presupuestos es innegable. Cuanto más compleja es una organización, más complejas son las hojas utilizadas en el proceso de presupuestación. ¿Un presupuesto colaborativo con muchísimas hojas de Excel es posible? Claramente, si queremos resultados optimos, la respuesta es no. Este sistema no permite el intercambio de información ni el conocimiento necesario para que las distintas partes puedan trabajar de forma sencilla. Por tanto, enfocarse en los objetivos a alcanzar con esos presupuestos y en la conformación de una estrategia se vuelve una tarea muy compleja.  Las hojas de Excel colocan a las organizaciones en una zona de riesgo, porque al final son sólo sus autores los que son capaces de explotarlas plenamente.

Y sin embargo, a pesar de estas dificultades, las empresas siguen favoreciendo el uso Excel. Obviamente están apegadas a sus hábitos aunque no sean eficientes en términos de tiempos de producción y seguridad de datos. Esto puede deberse a que, en términos más generales, las herramientas de elaboración de presupuestos se perciben como costosas y difíciles de implementar. Sin embargo, soluciones modernas, como Talentia Budgeting & Planning ya no es así.

Talentia Budgeting & Planning

La solución de Talentia Budgeting & Planning cuenta con múltiples beneficios:

• Pasar de la cooperación a la colaboración
• Mejorar las fiabilidad de las previsiones presupuestarias
• Alinear los presupuestos operativos con los objetivos de la empresa
• Prever los resultados financieros
• Personalizar todos las reglas de gestión
• Disponer de análisis en tiempo real

Síguenos en LinkedIn