Gestión de compromiso de compras

Optimiza la gestión de compromiso de compras para reducir los costes y controlar mejor los gastos con una solución que automatiza toda la cadena de proveedores y tiene en cuenta el seguimiento del presupuesto, las facturas, los pedidos y las entregas.

Optimiza la gestión de compromiso de compras

Las adquisiciones, excluida la producción, representan en promedio más del 20 % del volumen de negocios de las empresas o del presupuesto de las autoridades locales. Por ello, la optimización del proceso de adquisición se ha convertido en un verdadero reto estratégico.

Al elegir el software Talentia Financial Purchasing, optimizas los procesos de gestión de gastos y reduces los costes. Realiza un seguimiento de los gastos desde su inicio (órdenes de compra o solicitudes) hasta su finalización (pago), reduce el tiempo de tramitación de los procedimientos administrativos, las entradas y el seguimiento de los pedidos. Por último, compara el presupuesto con el comprometido, el real y las diferencias.

Automatiza los procesos de gestión de los gastos

Con el software de gestión de compromiso de compras de Talentia, el ciclo completo de compras está automatizado y optimizado. Desde la orden de compra hasta el reconocimiento del gasto, pasando por la validación y la confirmación (unitaria o masiva), la generación y la conciliación de la factura, y el seguimiento del presupuesto.

Services

Reduce los costes

Al reducir el tiempo tedioso y repetitivo que se dedica al seguimiento administrativo y a la introducción de las órdenes de compra y gastos, se reduce el tiempo de procesamiento y los costes asociados. De esta forma, puedes concentrarte en tareas de mayor valor añadido como el análisis y las proyecciones financieras.

Controla los presupuestos en tiempo real

Talentia Financial Purchasing integra un control de superación del presupuesto que puede activarse tan pronto como se introducen las órdenes de compra. Talentia Financial Purchasing te permite automatizar el seguimiento entre el presupuesto, el comprometido, el real y las diferencias. Por ejemplo, es posible rechazar automáticamente una solicitud si el presupuesto asignado ya se ha gastado.

Financial Suite | Reporting & Analysis

Características de Financial Purchasing

Introducción de compromisos (órdenes de compra o compromisos)

Flujo de trabajo de confirmación o validación configurable

Acciones de confirmación y validación en masa

Gestión de la recepción de compromisos

Generación de facturas no recibidas

Conciliación de facturas

Integración y gestión de gastos

Control presupuestario por asignación analítica (presupuesto, comprometido, real)

Trazabilidad del compromiso de compras

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