Gestión de compromiso de compras
Optimiza la gestión de compromiso de compras para reducir los costes y controlar mejor los gastos. La solución automatiza toda la cadena de proveedores y tiene en cuenta el seguimiento del presupuesto, las facturas, los pedidos y las entregas.
Optimiza la gestión de compromiso de compras
Las adquisiciones, excluida la producción, representan en promedio más del 20 % del volumen de negocios de las empresas o del presupuesto de las autoridades locales. Por ello, la optimización del proceso de adquisición se ha convertido en un verdadero reto estratégico.
El software Talentia Financial Purchasing te permite,
- Optimizar los procesos de gestión de gastos y reduce los costes.
- Seguimiento de los gastos desde su inicio (órdenes de compra o solicitudes) hasta su finalización (pago)
- Reducir el tiempo de tramitación de los procedimientos administrativos, las entradas y el seguimiento de los pedidos.
- Comparar el presupuesto con el comprometido, el real y las diferencias.
Automatiza los procesos de gestión de los gastos
Con el software de gestión de compromiso de compras de Talentia, se automatiza y optimiza el ciclo completo de compras. Desde la orden de compra hasta el reconocimiento del gasto, pasando por la validación y la confirmación (unitaria o masiva), la generación y la conciliación de la factura, y el seguimiento del presupuesto.
Reduce los costes
Al reducir el tiempo tedioso y repetitivo que se dedica al seguimiento administrativo y a la introducción de las órdenes de compra y gastos, se reduce el tiempo de procesamiento y los costes asociados. De esta forma, puedes centrarte en tareas de mayor valor añadido como el análisis y las proyecciones financieras.
Controla los presupuestos en tiempo real
Talentia Financial Purchasing integra un control de superación del presupuesto que puede activarse tan pronto como se introducen las órdenes de compra. Te permite automatizar el seguimiento entre el presupuesto, el comprometido, el real y las diferencias. Por ejemplo, es posible rechazar automáticamente una solicitud si el presupuesto asignado ya se ha gastado.
Características de Talentia Financial Purchasing
Introducción de compromisos (órdenes de compra o compromisos)
Flujo de trabajo de confirmación o validación configurable
Acciones de confirmación y validación en masa
Gestión de la recepción de compromisos
Generación de facturas no recibidas
Conciliación de facturas
Integración y gestión de gastos
Control presupuestario por asignación analítica (presupuesto, comprometido, real)
Trazabilidad del compromiso de compras
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