Talentia Software atualiza a sua solução para a gestão de ausências

A Talentia Software renovou o módulo de gestão de ausências da sua solução HCM, para gestão de capital humano.

O Talentia Absence Management permite que os colaboradores registem férias, baixas médicas e outras ausências com apenas alguns cliques a partir de qualquer dispositivo.

Além disso, eles podem aceder facilmente a um calendário de férias partilhado, que permite que a equipa veja quando os colegas estão ausentes, anonimizando o motivo e facilitando muito a marcação de férias. Os gestores podem verificar o calendário de sua equipa e acompanhar facilmente quem agendou ausências e quando. Opcionalmente, o gestor pode intervir e adicionar ausências em nome de um colaborador. Managers e gestores de RH podem usar analíticas para monitorizar o absentismo e o saldo de dias disponíveis.

Esta ferramenta de planeamento de ausências vem com um conjunto de recursos de gestão dos planos de ausências:

• regras de acumulação e licenças,
• gestão de feriados,
• upload de dados e
• modelos de requisição.

Ela recolhe informações relevantes, monitoriza as atividades relacionadas e verifica se as baixas médicas ou licenças de maternidade foram enviadas.

A análise integrada gera automaticamente relatórios gráficos que permitem rever uma ampla gama de informações relacionadas com as ausências, como monitorização de férias perdidas, saldo do plano de ausências, tipos de doenças, fator de Bradford, etc., e detalhar informações por unidades orgânicas específicas.

Pedro Amaro, Gestor de Pré-Vendas HCM da Talentia, comentou “graças a esta solução, o colaborador e os recursos humanos podem também beneficiar de inteligência artificial para consultar o seu saldo de férias, solicitá-las ou perguntar sobre o procedimento, entre muitas outras interações com o chatbot em linguagem natural”.

Gestão fácil de ausências

O Talentia Absence Management facilita a criação de planos para dar resposta a vários contratos e regulamentos de vários países. Permite configurar os tipos de ausências e dar-lhes nomes familiares para os colaboradores.

O sistema é projetado para suportar diferentes padrões de trabalho e oferece flexibilidade na solicitação de licenças de meio-dia, quando apropriado. O fluxo de trabalho automatiza o processo de autorização e exige menos carga administrativa dos RH.