Talentia adiciona eIDAS assinatura eletrónica segura à sua plataforma de RH

A Talentia Software adiciona assinatura eletrónica adaptada aos regulamentos da eIDAS e com vários níveis de segurança, na sua plataforma de RH.

eIDAS é um regulamento da UE sobre identificação eletrónica e serviços de confiança para transações eletrónicas no Mercado Único Europeu. Foi estabelecido no Regulamento da UE 910/2014 de 23 de julho de 2014 sobre identificação eletrónica e revoga 1999/93 / CE de 13 de dezembro de 1999.

A digitalização dos RH está a tornar-se obrigatória e os departamentos de RH estão a acelerar a automação dos seus processos. Como resultado, a necessidade de oferecer aos colaboradores um caminho de RH otimizado, está também a crescer.

Com base nesta observação, a Talentia decidiu oferecer uma solução de assinatura eletrónica adaptada aos regulamentos da eIDAS, com vários níveis de segurança possíveis. Para tornar isto possível, juntou-se à Connective. 

Connective & eIDAS assinatura eletrónica

O objetivo da Talentia é ir mais longe e oferecer às empresas a possibilidade de simplificação e digitalização das tarefas administrativas de RH, evitando assim processos manuais e com recurso ao papel. Os processos de recrutamento, onboarding, outboarding, Gestão por Objetivos, avaliação de desempenho, remuneração e entrevistas anuais são otimizados para uma maior satisfação dos colaboradores e melhor produtividade dos RH.

Os documentos eletrónicos são disponibilizados pelos RH no portal dos colaboradores. Uma vez lá, o colaborador pode facilmente assiná-los com prova de valor e o ficheiro segue um processo de validação através de um fluxo de trabalho definido.

“A procura pela otimização dos processos de RH está a acelerar. A assinatura electrónica de documentos de RH e, mais particularmente, dos contratos de trabalho, está a tornar-se cada vez mais difundida e a parceria entre a Connective e a Talentia faz parte desta abordagem. Oferecer assinatura eletrónica com prova de valor na nossa plataforma de RH, é essencial para otimizar a experiência do colaborador. Escolhemos a Connective porque estávamos à procura de uma solução de assinatura eletrónica em conformidade com os regulamentos nacionais e internacionais (eIDAS, RGPD, UETA, eSIGN Act, …), que fosse fácil de implementar, rótulo branco e intuitivo para os utilizadores. A connective foi a única solução que satisfez todos estes critérios. Já estávamos a oferecer uma assinatura simples no nosso portal de RH, mas cada vez mais líderes de RH pediam-nos uma assinatura electrónica com um valor legal. O valor da assinatura electrónica na aceleração da assinatura dos contratos, dando segurança aos candidatos e melhorando a imagem do empregador já não está em causa, mas muitas empresas ainda não deram este passo.” explica Béatrice Piquer, Chief Marketing Officer da Talentia Software.

“No atual contexto de saúde, é importante poder fornecer soluções de desmaterialização ou de transição papel-digital às empresas e a combinação de soluções Connective e Talentia torna isso possível. Estamos satisfeitos por uma organização como a Talentia escolher as nossas soluções para integrá-las na sua plataforma de RH”, disse Clément Savoie, Head of Customer Success da Connective.