Orçamentos de RH: como planear os custos com pessoal?

Em qualquer organização, o planeamento financeiro, o custo e a possibilidade de ajuste orçamental, são essenciais. Tanto para a concretização dos objetivos das empresas como para a sua boa “saúde” financeira. Nas empresas com uma elevada densidade de capital humano, ter um orçamento adequado para os RH, geralmente facilita o trabalho do Diretor de Recursos Humanos.

A partir da gestão de RH é possível fornecer ao departamento financeiro informações valiosas obtidas a partir de um software de gestão de recursos humanos, como o Talentia HR Suite. Isto pode ajudar os orçamentistas a disporem de informações muito mais ricas e profundas sobre o que se passa no departamento de RH, quais são as necessidades e, acima de tudo, qual é o seu contributo para alcançar marcos estratégicos. O Diretor de Recursos Humanos deve ter uma colaboração ativa com o CFO, a fim de apoiar um orçamento de RH ajustado e eficiente, de acordo com as necessidades do departamento, e suficiente para fazer crescer a organização.

Informação-chave para elaborar um orçamento de RH

Graças à utilização de um software de gestão, podemos transferir ao Departamento Financeiro dados que, caso contrário, talvez não fossem tidos em conta, ou seriam sub-analisados. Grande parte desta informação é tida em conta na elaboração de um orçamento para os RH. De acordo com a HR Digest, de forma tradicional e entre outros aspetos, são geralmente considerados:

• Estimativa total do número de colaboradores;
• Taxas de rotatividade dos trabalhadores e dados salariais;
• Orçamento de recrutamento;
• Custos do processamento salarial;
• Custos de incentivos;
• Orçamento da formação.

No entanto, podem ser extraídas informações adicionais da gestão de RH que realmente contribuem para o planeamento estratégico. Especialmente nos aspetos que têm a ver com a monitorização do desempenho dos colaboradores, com o desenho de estratégias a longo prazo, formação, aquisição e gestão de talento ou tomada de decisão com base em dados disponíveis em tempo real.

Dispor de um Sistema de Gestão de RH adequado pode ser a ferramenta ideal para transformar o Diretor de RH no “melhor aliado” do departamento financeiro. Graças à Talentia HR Suite é possível, por exemplo, mostrar os benefícios de uma seleção automatizada e inteligente nos processos de seleção de talentos, de on-boarding e desenvolvimento de carreira. Estas dinâmicas são decisivas para manter os gastos sob controlo. A empresa de consultoria Gallup diz que o custo de substituir um empregado “do zero” pode chegar a 50% de um salário anual e, em alguns casos, pode aumentar esta despesa até quatro vezes.

Além de centrar estratégias de trabalho na realização de objetivos — acima de tudo graças aos módulos de avaliação de desempenho da nossa Suite HR – o software de gestão de recursos humanos permite, em termos gerais, valorizar com variáveis tangíveis a importância do departamento de RH no ciclo de vida da organização. Assim, são gerados argumentos para que possa exigir uma generosa dotação orçamental ou, pelo menos, à altura do peso estratégico do seu trabalho.