O regresso aos escritórios e os novos desafios na gestão de RH

A gestão de RH enfrenta novos desafios com a eliminação das restrições. Milhares de trabalhadores em toda a Europa estão a regressar ou a programar o seu regresso ao escritório para desempenhar funções que têm vindo a desenvolver em teletrabalho há um ano e meio.

Proteger a sua saúde, manter a motivação para atingir o nível de desempenho desejado e ter uma visão perfeita das equipas são alguns dos desafios que as organizações enfrentam. Como lidar com eles e que papel pode ter uma ferramenta como um software de gestão de RH?

Aspetos a ter em conta para alcançar uma gestão de RH eficiente

Segundo a Eurofound, cerca de 40% dos trabalhadores da UE trabalhavam a partir de casa em abril de 2020. No caso de Espanha, 30,2% o fizeram, contra 37,2% em França e 40,8% em Itália. Se falarmos do Reino Unido, o número é de 43%, de acordo com o ONS (Office for National Statistics).

Para além desta diferença, temos de acrescentar outras variáveis, como o ritmo da vacinação ou o processo de reabertura que cada país está a realizar e que influencia diretamente os regressos ao escritório.

Em todo o caso, independentemente destas variáveis, existem certos aspetos comuns que qualquer organização deve ter em conta se quiser alcançar uma gestão eficiente dos RH:

• Evite apressar-se. As empresas devem adaptar-se pouco a pouco à realidade atual, planear horários, reuniões, incorporar novos protocolos e, acima de tudo, gerir o medo e a incerteza dos seus colaboradores.
• Adaptar os espaços. É evidente que os escritórios tiveram de ser renovados e há necessidade de mudanças de 180 graus. As zonas comuns de café são mais valorizadas, as bancas fixas tornaram-se “hot spots” que são usados de acordo com as necessidades e a distribuição das mesas também mudou. De acordo com um estudo conduzido pela University College of London, publicado na BBC, os colaboradores que têm a sua secretária perto de uma janela, concentram-se muito melhor e são mais produtivos do que aqueles que estão localizados perto das paredes.
• Utilizar ferramentas tecnológicas. Além da instalação de sensores de temperatura ou câmaras térmicas, a implementação de software de gestão de RH é essencial para garantir uma gestão mais eficiente das equipas. De facto, é a melhor arma estratégica para garantir a saúde dos colaboradores e o nível de produtividade desejado.

Neste sentido, o estabelecimento de uma única fonte de dados, também conhecida como Single Source of Truth, permite ao Diretor de RH ter informação confiável em tempo real e, portanto, permite uma melhoria na tomada de decisões. Um software de gestão de recursos humanos como o Talentia HCM, irá ajudá-lo a gerir todos os dados da sua força de trabalho através de processos flexíveis e otimizados. Poderá ser o aliado perfeito para um momento de transição como o atual, onde a saúde é fundamental, e ter uma visão completa em tempo real da sua equipa, é a base para uma gestão eficiente.