O processo de Consolidação durante o #EuTrabalhoEmCasa

Nestes momentos, em que a situação nos leva a tomar decisões rápidas, é essencial ter as informações financeiras consolidadas de nossa empresa. Agora, mais do que nunca, é necessário minimizar os riscos e, se levarmos em conta que o teletrabalho se tornou a tendência geral, é essencial realizar o processo de consolidação cuidadosamente, seguindo todos e cada um dos pontos a ter em conta.

Quando é necessária a consolidação de contas?

A consolidação das contas é uma etapa obrigatória para empresas que excedem determinados limites (pelo menos 2):

• Total do Balanço igual ou superior a 7,5 milhões de euros.
• Vendas líquidas e outros rendimentos iguais ou superiores a 15 milhões de euros.
• Um número médio de 250 empregados.

Além disso, também pode ser útil comunicar uma visão financeira do grupo e facilitar a tomada de decisão.

Como são preparadas as demonstrações financeiras consolidadas?

É necessário primeiro definir o perímetro da consolidação. Devemos rever as demonstrações financeiras da empresa-mãe para que sejam consistentes com as regras do Grupo e de consolidação. Após isso, as seguintes etapas devem ser seguidas:

• Conversão das demonstrações financeiras da empresa-mãe, convertendo-as na moeda do grupo.
• Integrar os balanços e contas de lucros e perdas das empresas e convertê-los de acordo com o método de integração.
• Eliminar transações recíprocas e não recíprocas entre empresas.
• Processamento de recebimentos de participação no capital.
• Preparar as demonstrações financeiras consolidadas.

Como posso concluir com êxito a consolidação?

Previsão e controle são essenciais. Por esse motivo, o processo de consolidação não pode ser improvisado e requer a aplicação de uma abordagem bem antecipada,

adaptada aos grupos que o realizam. A elaboração de um cronograma de inscrição é essencial e depende de um certo número de fatores específicos para cada um dos organismos que compõem o grupo:

• A periodicidade referente à publicação e auditoria obrigatórias das demonstrações financeiras consolidadas estatutárias.
• Frequência da preparação voluntária das demonstrações financeiras consolidadas.
• Periodicidade em relação à preparação de determinadas medidas, como a identificação e conciliação de operações intragrupo.
• Data de encerramento das demonstrações financeiras da empresa.

A situação atual do confinamento pode ter uma influência negativa?

Se não mantivermos certos aspetos em mente, sim. Agora não é hora de correr riscos: as equipas estão a trabalhar remotamente, a comunicação pode ser afetada e as informações podem não estar corretas devido à falta de dados exatos em tempo real.

Nestes momentos ter as informações financeiras consolidadas de nossa empresa é essencial para os departamentos financeiros. A tecnologia é o aliado perfeito para isso: com uma ferramenta de consolidação adequada, podemos gerir a consolidação de contas, de forma colaborativa, remota, e sempre com todos os dados em tempo real. Dessa forma, minimizamos os riscos e é possível continuar a fazer o nosso trabalho normalmente.

Deseja saber mais? Não hesite em nos contatar.

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