Um guia abrangente para integração de colaboradores remotos

7 etapas para ajudar a integrar colaboradores remotos de forma eficiente

1. Crie o melhor primeiro dia

Primeiro, comece com uma nota positiva. Mostre aos novos contratados uma compilação de todas as informações da empresa que foram recolhidas e aprendidas ao longo do tempo. Dê-lhes acesso a anúncios, objetivos, atividades, atualizações, feedback e prémios anteriores. Recomendamos fornecer-lhes espaço e oportunidade para aprender mais sobre a sua organização por conta própria antes de agendar uma reunião formal. Torne o material facilmente acessível criando cursos on-line de aprendizagem e desenvolvimento.

2. Apresentar o manual da empresa e destacar os principais objetivos

A seguir, oriente os colaboradores através do manual, concentrando-se na sua missão, pilares, valores e objetivos principais. Certifique-se de que eles o possam aceder mais tarde para que possam tê-lo como referência. Use o feedback deles para melhorar as edições futuras.

3. Reveja as responsabilidades do colaborador e o resultado esperado do trabalho

Crie e compartilhe um documento que liste todas as responsabilidades que serão exigidas para a função do novo contratado. Isso pode ser uma mistura de:

• Dados quantitativos (objetivos mensuráveis como pontuações, classificações, tempo e desempenho)
• Dados qualitativos (aspetos subjetivos como feedback, comentários, impressões e histórias)

É provável que estas responsabilidades evoluam com o trabalho ao longo do tempo. Avalie se os colaboradores estão atingindo ou excedendo os seus objetivos, acompanhando o seu desempenho a longo prazo.

4. Apresente novas contratações à restante equipa

A melhor opção para concluir esta etapa é por meio de uma videochamada em grupo. Tenha em mente que alguns colaboradores serão naturalmente mais extrovertidos, enquanto outros poderão ser mais reservados. Implemente esta estratégia o mais rápido possível para que os novos contratados possam começar a fazer ligações e saber em quem confiar durante toda a sua adaptação.

5. Considere implementar um sistema de camaradagem

O contexto é um elemento-chave quando se trata de integração remota. A função de um colega de trabalho é ajudar os novos contratados a aprender mais sobre a empresa e a conhecer alguém de uma equipa diferente. Isto proporciona-lhes uma rede e pode ajudar a aumentar o seu sentimento de pertença, o que pode levar a um aumento da produtividade.

6. Agende acompanhamentos regulares

Os trabalhadores remotos tendem a ter mais dificuldades quando se trata de pedir ajuda, pois não podem contar com interações pessoais espontâneas. O seu objetivo geral será reduzir o tempo necessário para integrar totalmente os novos colaboradores, o que significa remover rapidamente os obstáculos. Existem dois tipos de acompanhamentos que pode agendar:

• Síncrono (sensível ao tempo e dependente de respostas imediatas via e-mails, chamadas e videoconferências)
• Assíncrono (respostas não baseadas em horário que podem ser enviadas e recebidas a qualquer hora do dia)

7. Integrar colaboradores remotos com o software Talent Acquisition da Talentia

Melhore a experiência de integração para trabalhadores remotos e facilite transições mais suaves com a solução completa de software HCM da Talentia. Forneça aos novos contratados acesso a informações importantes no portal do empregado, conecte-os às suas equipas e atribua caminhos dedicados para ajudá-los a prosperar e ter sucesso.