Gerir colaboradores em Teletrabalho para evitar o isolamento
Maio 24, 2023
A solidão é um dos maiores desafios para os trabalhadores remotos e pode levar a resultados negativos para a saúde física e mental, assim como na produtividade dos colaboradores. Como discutimos em artigos anteriores, existem riscos quando se trabalha à distância de um escritório físico, como o burnout, e isso pode resultar numa desconexão entre os colaboradores e os objetivos de negócios da empresa. A maioria das interações sociais nos adultos ocorre em local de trabalho, e é por isso que manter um ambiente semelhante, mesmo remotamente, é tão importante. Neste artigo, vamos nos focar as melhores práticas para gerir colaboradores em teletrabalho e ver como o software da Talentia pode ajudar a facilitar o processo.
6 dicas para evitar o isolamento em equipas remotas
1. Convide os colaboradores para se conectarem digitalmente, interagirem e envolverem
Discuta horários e incentive as equipas a entrar em contato para ter reuniões virtuais ou sessões de brainstorming com colegas de trabalho. Muitos fusos horários são coincidentes em termos de horários de refeições ou horas pós-laborais, e nesse sentido, as equipas podem usá-lo a seu favor para tomar um café virtual ou reunir com colegas de trabalho.
2. Oferecer opções alternativas de ambiente de trabalho
Encontrar um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal é fundamental na gestão do trabalho a partir de casa. Empresas que administram equipas remotas bem-sucedidas oferecem aos seus colaboradores subsídios para espaços de coworking, assim como vouchers para cafés ou restaurantes. Trabalhar em casa de forma consistente e não sair regularmente pode levar rapidamente ao aumento das taxas de depressão e ansiedade.
3. Defina as expetativas com antecedência e clareza
Ao contratar novos colaboradores remotos, defina expetativas claras para:
- Horário de trabalho
- Sistemas de comunicação
- Disponibilidade
- Reuniões agendadas
- Projetos e prazos importantes
- Resposta a e-mails ou mensagens de chat
4. Faça check-ins regulares com colaboradores em teletrabalho
Todos os gestores de equipa devem fazer o seu melhor para ter check-ins regulares com colaboradores remotos de forma a garantir que eles estão a lidar da melhor forma com os desafios mentais e físicos de trabalhar em casa. Veja que questões podem existir e pergunte se há algo de que precisem, desde mais apoio à necessidade de formação.
5. Agende reuniões presenciais trimestrais ou semestrais
As reuniões presenciais são essenciais para promover que a equipa crie laços. Quando os membros da equipa estão espalhados pelo mundo, eles não podem ter as conversas habituais entre intervalos e reuniões. Para manter uma boa energia e uma moral elevada, tente organizar um retiro trimestral ou anual num local central onde todos os colaboradores possam participar.
6. Invista no software de RH certo
As suas equipas remotas vão prosperar quando a gestão estiver automatizada e toda a informação sobre elas num só lugar. Do recibo de salários ao desenvolvimento pessoal, o nosso software de Recursos Humanos fornece todas as ferramentas necessárias para agilizar o lado administrativo e estratégico dos RH. Todas as suas tarefas demoradas podem ser automatizadas e otimizadas com o Talentia HR Suite.
A tecnologia é fundamental na construção de um local de trabalho digital que possa permanecer atraente, envolvente, inclusivo e, acima de tudo, respeitoso com os indivíduos. Com o Talentia HR Suite, a sua organização pode tornar-se ágil, simplificar os serviços de RH e ter controlo sobre os custos operacionais e de manutenção.
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