Quais os custos envolvidos num Software de Gestão de RH?

O custo médio de um software de gestão de RH, de acordo com o Software Path, ronda os $12.625, ou $210 por mês durante um período de 5 anos. Também pode dividir o custo mensal por número de utilizadores para calcular a opção mais acessível para a sua equipa.

Note que as taxas de câmbio e as taxas de licenciamento vão diferir com base no país e no mercado.

Funcionalidades que afetam o custo do software de gestão de RH

1. Dimensão da empresa

A dimensão da sua empresa é um fator importante ao pesar o custo de um sistema de gestão de RH.

As empresas médias normalmente exigem pacotes complexos que irão aumentar o custo global, por isso, estabeleça o seu orçamento em conformidade. A Talentia fornece soluções dedicadas para médias e grandes empresas, o que significa que encontrará uma opção adequada e que vai ao encontro das expectativas da sua empresa.

2. Funcionalidades especializadas

Se precisar de muitas funcionalidades especializadas num software, terá de estar preparado para pagar mais. No entanto, atualmente, a maioria das empresas de software oferece uma ampla gama de serviços e até mesmo empresas de média dimensão podem encontrar soluções acessíveis.

Certifique-se de que seleciona apenas as funcionalidades necessárias para consolidar as tarefas mais burocráticas. Aqui estão algumas opções populares que os gestores de RH escolhem:

• Ferramenta única para gestão de dados dos colaboradores.
• ATS – Sistema de Acompanhamento de Candidatos.
• Formação e desenvolvimento de colaboradores.
• Análise de desempenho e potencial dos colaboradores.
• Acessibilidade através da Nuvem. 

3. Número de Colaboradores

Outro fator que influencia o custo é o número de colaboradores. De um modo geral, quanto mais empregados uma empresa tiver, mais funcionalidades necessitará. Algumas empresas de software até oferecem um preço por pessoa em vez de um custo total fixo.

Escolha a melhor opção para a sua equipa mesmo que precise de gastar um pouco mais. Saber que o tempo de trabalho de todos os seus colaboradores, tempo de férias, cargas de trabalho e dados são registados corretamente e de forma eficiente, proporciona um sentimento de tranquilidade.

4. Nível de Automação

Quanto mais processos pretende automatizar, maior é o custo de compra e implementação de um sistema de gestão de RH. Tenha em mente automatizar as atividades mais críticas e consumidoras de tempo, como processos administrativos.

Ao automatizar tarefas repetitivas e controláveis, a produtividade dos seus colaboradores aumentará. De facto, 88% dos profissionais de RH que foram inquiridos num relatório da KPMG de 2019 disseram que o investimento na digitalização valeu a pena.

5. Opções de Customização 

A maioria das empresas no mundo dos negócios modernos prefere um produto personalizado. Ajuda-os a destacarem-se e a ser notados pelos clientes.

Antes de ser apanhado de surpresa com custos adicionais, verifique o que está incluído, especialmente quando se trata de integrações e gestão de contas. Concentre-se em ferramentas que possibilitem o acesso a informações atualizadas em tempo real para ajudar a estabelecer a direção estratégica da sua empresa.