Como Fazer a Transição da Gestão Tradicional para o MBO (Gestão por Objetivos)

O que é MBO?

MBO é uma abordagem de gestão que exige que todos os gestores definam e estabeleçam objetivos específicos a serem alcançados dentro de um período de tempo específico e com base num diálogo contínuo. Tanto o gestor de RH quanto os colaboradores poderão trazer para cima da mesa metas claras e alcançáveis. Juntos, devem discutir e trabalhar para chegar a um acordo sobre quais os resultados concretos e quando deverão ser alcançados. Prazos, reavaliações e recompensas são alguns dos parâmetros que o gestor e os membros da equipa terão de decidir em conjunto.

5 passos para ajudar a mudar para uma abordagem de gestão de MBO

1. Definir objetivos organizacionais

Quando os objetivos são claramente definidos e vistos como alcançáveis, os colaboradores sabem o que podem alcançar realisticamente. Use o método SMART para definir objetivos realistas para sua organização:

• ESpecífico – definir o que precisa ser melhorado
• Mensurável – determinar que indicadores-chave de desempenho (KPIs) serão usados
• Alcançável – perguntar que capacidade ou conjunto de habilidades é necessário
• Relevante – decidir se o objetivo é importante ou não
• Temporalmente definidos – calcular quando pode ser realizado.

2. Adaptar objetivos a metas alcançáveis

3. Monitorizar o desempenho

Ao monitorizar o desempenho da sua equipa enquanto usa uma abordagem MBO, mantenha sempre as linhas de comunicação abertas. Durante este processo, a comunicação aberta proporciona grandes benefícios para ambas as partes. Use uma ferramenta de gestão de desempenho e avalie se os objetivos e resultados-chave (OKRs – Objectives & Key Results) e KPIs (Key Performance Indicators) estão a ser atingidos.

4. Avaliar os progressos realizados

As avaliações formais podem ser agendadas trimestralmente, semestralmente ou anualmente. No entanto, não é apenas importante realizar avaliações regulares com seus colaboradores, mas é também vital promover feedback proativo e contínuo. Certifique-se de que é honesto e construtivo, de forma a contribuir efetivamente para o progresso dos seus colaboradores. Este tipo de feedback contínuo pode proporcionar aumentos na produtividade.

5. Recompensar realizações

Por último, recompense a sua equipa através de meios intrínsecos e extrínsecos. Cultivar a motivação intrínseca, desafiando os membros da equipa, incutindo-lhes um sentimento de pertença, reconhecendo o seu trabalho árduo e implementando atividades de teambuilding. As recompensas extrínsecas podem consistir em elogios diretos, um bônus, um aumento salarial, mais responsabilidade na sua função atual ou folgas remuneradas (PTO – paid time off).

Gestão da Abordagem MBO com um software HCM

A melhor forma de gerir a abordagem MBO é através de um software de gestão de RH. Um software HCM pode ajudar os departamentos de RH a definir claramente objetivos, aumentar a motivação e satisfação dos colaboradores, reduzir conflitos no local de trabalho e gerir níveis de stress com análises de dados em tempo real.

A Talentia redesenhou o Módulo de Performance, para a avaliação de desempenho, e melhorou-o tendo em mente locais de trabalho flexíveis e híbridos. Pode configurar diferentes tipos de metas alcançáveis dentro da organização e permitir que toda a sua equipa as visualize e acompanhe. Por fim, o feedback contínuo permitirá que as equipas partilhem ideias, comentários, aprovações e possam ganhar emblemas e recompensas instantaneamente. Mantenha a comunicação da sua equipa constante e aberta para desta forma impulsioná-la para o sucesso.