Como criar um local de trabalho digital envolvente para trabalhadores remotos

Junho 4, 2024

Na era do teletrabalho, um dos maiores desafios que os gestores de RH enfrentam é manter os colaboradores envolvidos e ligados à organização. De acordo com um inquérito da CIPD, 59% das organizações planeiam introduzir ou expandir a utilização do trabalho híbrido nos próximos 12 meses. Com esta adoção crescente do trabalho remoto e híbrido, é crucial concentrar-se em três pilares fundamentais: criar confiança, cultivar uma cultura empresarial forte e apoiar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal. Ao dar prioridade a estes aspetos e ao investir na criação de um local de trabalho digital excecional, as organizações podem não só manter, mas também aumentar o empenho e a satisfação dos seus trabalhadores remotos.

Criar confiança com os trabalhadores à distância

 A confiança é a base de qualquer relação de trabalho bem-sucedida, especialmente num local de trabalho digital onde a supervisão direta é limitada. Como refere um artigo da Harvard Business Review, “sem confiança, os colaboradores sentem-se desligados e desmotivados”. Para fomentar a confiança, é essencial promover uma comunicação aberta e honesta e dar autonomia e flexibilidade aos colaboradores. Em conclusão, crie uma abordagem de feedback contínuo que permita que o seu trabalho seja avaliado e reconhecido regularmente. Ferramentas como o Microsoft Teams ou o Slack podem facilitar a colaboração e a comunicação transparente, e outras plataformas permitem avaliações regulares e atualizações semanais sobre o seu trabalho, realizações, desafios e necessidades, permitindo aos gestores compreender melhor as necessidades e preocupações da sua equipa.

Cultivar uma cultura empresarial forte num local de trabalho digital

 Uma cultura empresarial forte é a cola que mantém uma organização unida, mesmo quando as equipas estão dispersas. De acordo com um relatório do LinkedIn, “a cultura é o fator mais importante para o sucesso do trabalho remoto e híbrido”. Para cultivar uma cultura vibrante num mundo digital, é crucial alinhar os colaboradores com a missão e os valores da empresa, promover ligações sociais virtuais e celebrar os sucessos e as contribuições individuais e da equipa. Como sugere um artigo da Harvard Business Review, iniciativas como “dias de aprendizagem” virtuais ou “almoços de gratidão” podem ajudar a promover um sentimento de pertença. As plataformas permitem aos gestores medir e acompanhar o envolvimento dos trabalhadores, fornecendo informações valiosas sobre o que está a funcionar e o que pode ser melhorado.

 Apoiar o equilíbrio entre vida profissional e familiar dos trabalhadores à distância

 Num local de trabalho digital, apoiar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional dos trabalhadores é mais importante do que nunca. Como refere um relatório do Parlamento britânico, “o trabalho flexível pode melhorar o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, mas também pode esbater as fronteiras entre o trabalho e a casa”. Os gestores de RH podem ajudar a definir expetativas e limites claros entre a vida profissional e pessoal, oferecendo opções flexíveis e apoio para necessidades específicas e priorizando o bem-estar através de iniciativas como a subscrição de aplicações dedicadas ao bem-estar físico e mental. Além disso, alguns países e empresas já estão a reduzir a semana de trabalho para quatro dias, permitindo que os trabalhadores tenham mais tempo para se dedicarem à sua vida pessoal e familiar, sem afetar a sua produtividade ou a qualidade do seu trabalho.

Utilizar a tecnologia para facilitar e melhorar a experiência à distância

A tecnologia é um componente essencial para o sucesso do trabalho à distância, permitindo a produtividade, a colaboração e a conexão dos trabalhadores. De acordo com um inquérito da CIPD, 70% dos empregadores afirmaram que a tecnologia tem sido “importante” ou “muito importante” para permitir o trabalho remoto. As ferramentas de comunicação, as soluções de gestão do desempenho e as plataformas de reconhecimento são essenciais para manter as equipas alinhadas, celebrar as conquistas e promover uma cultura de valorização. Além disso, a adoção de aplicações de bem-estar pode ajudar os colaboradores a dar prioridade ao seu bem-estar mental.

É importante utilizar a tecnologia de forma estratégica, realizando inquéritos regulares para avaliar o sentimento dos colaboradores e analisando os dados para identificar áreas de melhoria. Ao adotar uma abordagem holística que aproveita o melhor das ferramentas digitais e das estratégias centradas nas pessoas, as organizações podem criar uma experiência remota que impulsiona o empenho e o sucesso dos colaboradores. Com a confiança, a cultura e o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal como pedras angulares, apoiados pela tecnologia certa, os gestores de RH podem conceber um local de trabalho digital que atraia, envolva e capacite os seus trabalhadores remotos nesta nova era do trabalho.

 A Talentia melhora a comunicação e o envolvimento

A Talentia oferece um conjunto abrangente de ferramentas especificamente concebidas para ajudar as organizações a ultrapassar os desafios do trabalho remoto e a criar um local de trabalho digital que promova verdadeiramente o envolvimento e a comunicação dos colaboradores:

– O portal do colaborador simplifica a troca de informações entre os RH e os colaboradores. Ao proporcionar aos colaboradores um acesso fácil às informações e ferramentas de que necessitam, o portal melhora a sua experiência geral e simplifica os processos de RH.

– O Feedback Contínuo da Talentia pode ser especialmente valioso para criar confiança num ambiente remoto. Esta ferramenta de colaboração permite aos colaboradores enviar e receber feedback em tempo real, promovendo uma cultura de apreciação e reconhecimento por um trabalho bem feito. Ajuda a manter os canais de comunicação abertos, a motivar os colaboradores e, em última análise, a reforçar a confiança.

 – A plataforma da Talentia também facilita a realização de inquéritos aos colaboradores para obter feedback em tempo real. Isto não só ajuda a detetar potenciais problemas, como também demonstra aos colaboradores que a sua voz é valorizada, encorajando um maior envolvimento.

– Social and Collaboration é a rede social empresarial que permite interações com conteúdos e a criação de tópicos de discussão, independentemente da localização dos colaboradores.

– O Assistente Virtual permite que os colaboradores obtenham respostas às suas perguntas 24 horas por dia. Isto não só melhora a experiência do colaborador, como também simplifica os processos de RH, ao proporcionar um acesso rápido a informações e assistência diárias.

Ao tirar partido do poder da Talentia, juntamente com estratégias centradas nas pessoas, os gestores de RH podem não só ultrapassar os desafios do trabalho remoto, mas também aumentar o potencial da sua força de trabalho digital.