Chaves para alcançar um teletrabalho eficiente sem abrir mão do equilíbrio entre vida pessoal e profissional

Antes da crise pandémica, trabalhar remotamente era uma opção que poucos podiam considerar, mas se há algo que a pandemia trouxe, foram mudanças, e algumas delas, para ficar. Será que foi o que aconteceu com o teletrabalho? Procuramos uma forma sustentável de trabalhar a longo prazo? As empresas serão capazes de criar colaboradores eficientes a partir de casa?

Os gestores de RH enfrentam um grande desafio: gerir o trabalho remotamente sem afetar negativamente a produtividade e sem ter que abrir mão do equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Quantos de nós descobrimos que é impossível desligarmo-nos de notificações e e-mails, mesmo no nosso tempo livre? A linha entre o trabalho e o tempo pessoal é muito ténue quando falamos em teletrabalho.

Vantagens e desvantagens do teletrabalho

Haverá teletrabalho pós-Covid? Num relatório elaborado pela PwC, a consultora analisa em termos de custos e benefícios como o aumento dessa tendência influenciaria o bem-estar social geral. As conclusões da análise mostram que, entre os benefícios, destacam-se:

• A redução de custos. O teletrabalho representa uma redução de custos, tanto para as empresas, quanto para os colaboradores.
• Aumento da produtividade.
• Sem viagens desnecessárias, o tempo também é economizado.
• As horas de trabalho são mais produtivas e gastas em tarefas que realmente agregam valor.
• Melhor equilíbrio entre trabalho e vida familiar.

De facto, estima-se que, apenas aumentando o tempo trabalhado em casa mais um dia por semana, seria alcançada uma economia de 3,9 milhões por ano entre empresas e colaboradores. Além disso, essa mudança também pode levar a uma redução de CO2, equivalente a 605,5 milhões de kg por ano. Só na Holanda, isso significaria uma redução de 2% nas emissões totais do transporte rodoviário.

Gestão de equipas em teletrabalho: criar trabalho eficiente, a partir de casa.

O processo de digitalização está a mudar a forma de trabalhar nas empresas, nomeadamente na gestão de Recursos Humanos. Tecnologia, Big Data e o desenvolvimento de IA (Inteligência Artificial) serão um desafio nesse sentido, mas isso permitirá agilizar processos, gerar uma mudança na cultura corporativa e ajudar a criar um trabalho eficiente em casa.

Algumas das chaves para alcançar o equilíbrio entre teletrabalho e vida pessoal, provenientes do relatório Remote Working Experience, também da PwC, são:

• Estabelecer uma divisão clara entre tempo pessoal e trabalho.
• Fomentar a construção de relações sólidas.
• A comunicação é fundamental para garantir o êxito.
• Incutir uma cultura de flexibilidade para se adaptar às necessidades de cada colaborador.
• Assegurar que a avaliação de desempenho está focada nos resultados e não na presença física.
• Potenciar as relações de confiança, ponto-chave para conseguir uma cultura com mais autonomia.

Por outro lado, a implementação de um software de gestão de RH é fundamental para otimizar a gestão de colaboradores à distância, assim como a comunicação. O sentimento de pertença ou a cultura corporativa são aspetos muito difíceis de quantificar e que também podem afetar a produtividade. Uma combinação de presença física e teletrabalho seria o conjunto perfeito para atingir o equilíbrio. A gestão eficiente de equipes em teletrabalho é possível e deve ser um objetivo fundamental na gestão de Recursos Humanos.