Finance next normal
Para se adaptar ao “próximo normal”, precisamos de soluções flexíveis, colaborativas e em nuvem, focadas na produtividade. As nossas equipas precisam de trabalhar de qualquer lugar e a qualquer momento (24/7). Na Talentia, ajudamos as empresas a melhorar o seu desempenho corporativo há mais de 20 anos, graças a esses tipos de soluções.
Big Data e informação para a ação
Quanto mais precisas forem as informações que manusearmos, mais fácil será a tomada de decisão proativa. O BIG DATA permite-nos agir e, assim, antecipar as circunstâncias para:
- Garantir a continuidade de nossos negócios no curto, médio e longo prazo.
- Adaptar-se a contextos de grande complexidade e incerteza, como o atual.
- Saída reforçada pelas crises.
Como aumentar as 3 linhas de defesa no “next normal”
O sistema de controlo interno oferecido pelas soluções da Talentia foi projetado tendo em consideração as “melhores práticas” internacionais.
A solução Financeira permite o estabelecimento de três linhas de defesa, a fim de ter uma visão única e integrada de todas as partes da organização. Isso permite-nos minimizar os riscos e obter eficiência para proteger e assegurar os negócios.
Primeira linha
Early Adopter
Cada área operacional deve ser capaz de gerir os seus próprios riscos e controlos. Em termos financeiros, é essencial controlar o fluxo de receitas e despesas.
A ferramenta de contabilidade Talentia, permite-nos analisar esse fluxo e facilitar as decisões de correção de riscos com base nas informações. O resultado: os canais disponíveis são fortalecidos, a fim de reativar a demonstração de resultados da empresa.
Segunda linha
Intelligence Forecasting
Em relação à segunda linha, possuímos controlos financeiros e conformidade com políticas e padrões de gestão.
Para fazer isso, o Talentia Financial Performance possui painéis para análise. Com esta ferramenta colaborativa, podemos partilhar dados sobre a evolução das demonstrações financeiras para garantir os negócios em termos de números e pessoas.
A confiabilidade é máxima devido ao fato de poder trabalhar em tempo real e sempre com rastreabilidade.
Terceira linha
Total Defense
Por outro lado, um terceiro controlo independente e objetivo deve ser realizado e, assim, evitar qualquer tipo de risco.
Para fazer isso, uma ferramenta de auditoria interna como o Talentia Accounting Review fornece supervisão objetiva das duas primeiras linhas de defesa. Além disso, o fecho é acelerado graças à digitalização dos processos. Isso permite realizar um controlo e suporte documental das medidas realizadas durante o COVID-19 e a próxima normalidade.
Proteja seus negócios com um modelo de referência
Torne os processos de gestão e o controlo interno de riscos mais eficientes, graças ao modelo de três linhas de defesa. Terá uma visão única de como as diferentes partes da organização interagem.
Soluções Colaborativas e Analíticas
Agora, mais do que nunca, a coordenação entre negócios e equipas é essencial. Automatizar processos através de fluxos de trabalho é uma solução para economizar tempo e reduzir o risco de erro.
Para a tomada de decisão financeira proactiva, que será necessária nos próximos meses, não há outra opção senão estabelecer a comunicação entre os colaboradores da área financeira. A atividade não pode parar, mesmo que as equipas sejam internacionais ou sejam deslocalizadas. Devemos garantir que nossos profissionais possam aceder a informações, figuras e documentos digitalizados, em tempo real.
Cibersegurança
As nossas soluções têm todas as garantias em termos de segurança cibernética.
- Cloud Backup: backup contínuo e automatizado.
- Proteção de dados: os dados são processados através de criptografia de acordo com o Código de Conduta da CISPE.
- Disaster Recovery as a Service: replicação dos dados da empresa na nuvem privada da Aruba num ambiente VMware No caso de uma falha de algum sistema, ele sempre pode ser recuperado.
