Benefícios de usar uma ferramenta de Controlo de Tempos

Tradicionalmente falando, isto era feito através do registo manual de horas e da gestão da assiduidade dos colaboradores. Manusear folhas de papel onde se anotam nomes e números pode parecer uma tarefa tediosa e avassaladora. Sem mencionar que esse processo tem um mais elevado risco de erro humano associado. É aqui que um Time Tracker HCM pode ajudar a facilitar o processo e a aumentar a fiabilidade dos dados disponíveis. Na verdade, 1 em cada 4 organizações planeia iniciar ou aumentar o uso de softwares de automação para atividades de RH nos próximos cinco anos, de acordo com um relatório da SHRM.

No acelerado mundo de negócios de hoje, empresas de vários setores de atividade dependem de ferramentas automatizadas de pesquisa e agendamentos. O progresso dos colaboradores, a folha de pagamentos, as cargas de trabalho e o orçamento precisam ser atualizados com rapidez e precisão. Os gestores de RH precisam de ferramentas de controlo de tempo que possam ser acessíveis em qualquer lugar, fáceis de usar e de aprender. O módulo Time Tracker, da solução Talentia HCM, combina segurança, confiabilidade e configurabilidade.

Continue a ler para saber seis formas em que a ferramenta de controlo de tempos pode ajudá-lo a acompanhar os seus colaboradores de forma eficiente e a aumentar a sua produtividade.

6 especificações que uma ferramenta de controlo de tempos oferece para ajudá-lo a acompanhar o tempo e o progresso dos colaboradores de forma rápida e eficiente

1. Time Tracker: mais fácil de uma forma digital

Esse recurso permite que os colaboradores acompanhem o seu tempo de trabalho usando uma timesheet eletrónica, dentro do software HCM. Os gestores podem rever e aprovar as timesheets da sua equipa e optar por ser notificados de várias maneiras. Podem ser notificados por e-mail, MS Teams ou Slack sempre que houver uma nova timesheet pronta para aprovação.

2. Clock-in, Clock-out: rápido e num clique

A função Clock-in / Clock-out oferece um controlo de tempos através de um só clique. Tem um design responsivo e acompanha o tempo de trabalho em tempo real. As solicitações de ausência, licenças ou tempos de viagem, podem ser feitas através de um processo de fluxo de trabalho configurável.

3. Compilação e Aprovação de Timesheets

Todas as timesheets estarão disponíveis para acesso na página inicial “Minhas Timesheets”. O recurso Clock-in, Clock-out, como mencionado anteriormente, irá permitir uma pré-compilação, o que ajuda a simplificar esta etapa demorada.

4. Monitor do Tempo de Trabalho para Equipas: em tempo real

O Calendário de Timesheets do Time Tracker permite visualizar as Timesheets atuais dos vários membros da equipa e o seu histórico de trabalho individual. Permite aceder ao calendário a qualquer momento e ver o progresso de todos em tempo real. Poderá monitorizar as tarefas em curso e ver quais as que já estão terminadas.

5. Gestão de Horas Extraordinárias: mais rápida e sem erros

Sempre que um trabalhador faz um pedido de horas extraordinárias, o gestor pode aprová-lo através do separador “Gestão de Horas Extraordinárias.” Todas as solicitações aparecerão na Timesheet eletrónica correspondente, que os colaboradores podem visualizar nas suas contas individuais. Esta função ajudará a facilitar a atualização das Timesheets e ajudará a evitar erros.

6. Advanced Analytics: compreender os dados da ferramenta de Time Tracker

Por fim, no Painel de Análise do Time Tracker, os gestores de RH poderão ver as horas de forma mensal ou anual, assim como os quadros de horários incompletos, caso existam. A distribuição do tempo de trabalho é registada por projeto. Além de tudo isso, sua empresa será capaz de definir e acompanhar KPIs de rentabilidade do projeto, como custo faturável vs. custo interno, orçamento vs. custo real, custo de projetos “Time and Materials” vs projetos a preço fixo, etc.

Comece a simplificar o controlo de tempos

Com a ferramenta Time Tracker da Talentia, tanto os gestores de RH como os membros da equipa poderão acompanhar melhor o seu desempenho e registar com precisão as horas que dedicam à empresa.

Ajude a sua equipa a conseguir uma maior organização e melhorar a sua produtividade geral no processo, simplificando o acompanhamento dos dados.

Se gostaria de ter mais informação ou preços para o software Time Tracker, não hesite em contactar-nos. Teremos todo o gosto em ajudar a tornar a sua equipa totalmente automatizada, de forma a poupar tempo precioso à sua organização no processo!