Piattaforme unificate o soluzioni "best-of-breed" per consolidamento e pianificazione
Il consolidamento e la pianificazione finanziaria sono indubbiamente essenziali per ottenere un reporting accurato e garantire un miglior processo decisionale. Tuttavia, la scelta tra una piattaforma unificata e una soluzione best-of-breed è spesso oggetto di controversie.
I controller e i responsabili finanza e amministrazione devono dare priorità ad un consolidamento efficiente e garantire performance di successo, ciò implica l’utilizzo di soluzioni di consolidamento che funzionino bene insieme per soddisfare le varie esigenze.
Il nuovo White Paper BPM partners che ti invitiamo a leggere, approfondisce questo e altri argomenti.
Lo scenario attuale
Un’indagine condotta da Talentia nel 2023 sulla situazione della gestione finanziaria e del reporting ha rivelato che i team finance sono ancora alle prese con la definizione del metodo migliore per il consolidamento dei bilanci.
- L’86% lavora ore extra per elaborare i report di consolidamento.
- Il 68% ha classificato l’impegno per la riconciliazione dei bilanci e del reporting gestionale come moderato o elevato.
- Oltre il 50% utilizza ancora Excel per le attività di reporting.
Inoltre, una survey di BPM Partners Pulse, in cui il 60% dei rispondenti erano aziende di medie dimensioni, ha rivelato che il consolidamento e la chiusura mensile richiedono ancora troppo tempo:
- Il 36% ha risposto 1 settimana
- Il 34% 2 settimane
- Il 16% tra 1 e 3 giorni
- Il 9% 3 settimane
- Il 3% tra 1 e 2 mesi.
Considerati questi elementi, è evidente che i dipartimenti finanziari siano sotto pressione per la chiusura dei conti e che non dispongano di strumenti adeguati per condurre un consolidamento efficiente dei bilanci.
Piattaforme unificate
Disporre di un’unica soluzione software integrata per la pianificazione, i processi di budgeting e il consolidamento finanziario fa sicuramente risparmiare tempo, riduce il rischio di errori ed è ideale quando si intende sostituire i sistemi di consolidamento e di finanza e amministrazione in uso in azienda.
Quali sono i principali vantaggi?
- Interfaccia utente simile per tutte le funzioni
- Un unico fornitore e contratto.
Tuttavia bisogna scegliere con attenzione: pochi fornitori infatti offrono un software di consolidamento completo e sofisticato come parte di una suite all-in-one.
Soluzioni stand-alone
Se le funzionalità di uno dei moduli della tua soluzione di consolidamento all-in-one non sono soddisfacenti, un pacchetto best-of-breed potrebbe ottimizzare il risultato finale. In questo caso, l’opzione migliore è trovare uno strumento di consolidamento stand-alone che soddisfi le esigenze della tua azienda, consentendo una perfetta integrazione dei dati con le applicazioni finanza e amministrazione.
Modernizzare il consolidamento: le priorità
L’aggiornamento del software di consolidamento e pianificazione finanziaria può far risparmiare tempo e ridurre il ciclo di chiusura, se scelto in modo oculato.
Di seguito sono elencate alcune delle caratteristiche più ricercate:
- Facilità d’uso: secondo una recente ricerca di BPM Pulse, l’86% degli intervistati ha posto la facilità d’uso in cima alla lista dei criteri importanti.
- Rapidità di implementazione: il 73% ha dichiarato di essere propenso a cambiare fornitore se l’implementazione della soluzione di consolidamento richiede troppo tempo.
- Costi per l’implementazione del software di consolidamento.
In un momento in cui per le aziende la necessità di disporre di moderni strumenti di consolidamento finanziario è forte, implementare la giusta soluzione finanziaria sia per il consolidamento che per la pianificazione è la chiave del successo. Concentrati sulle funzionalità, dunque, e individua il software di consolidamento più adatto alle tue esigenze.
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