Ripensare lo Strategic Workforce Planning nella dimensione HR
Ottobre 15, 2024
Oggi più che mai ci si aspetta che le aziende crescano in maniera responsabile, nel rispetto dei vincoli economici e nell’obiettivo di creare ambienti di lavoro equi, trasparenti e attrattivi. Strategic Workforce Planning permette alle risorse umane di adottare un approccio proattivo nella gestione dei talenti, allineando l’organizzazione agli obiettivi di business e garantendo un successo a lungo termine.
La sfida sta nel comunicare efficacemente con gli stakeholder, in particolare quando si descrivono i rischi e le motivazioni che spingono a realizzare nuovi obiettivi di business. Strategic Workforce Planning può definirsi una collaborazione strategica tra HR e CFO, poiché garantisce una prospettiva analitica utile a misurare il livello di esposizione a rischi specifici, allo scopo di affrontarli mediante specifiche previsioni di scenario e di costi.
Prosegui la lettura del blog post per approfondire le 6 strategie chiave del Workforce Strategic Planning e come la soluzione Talentia HCM può supportarti nella realizzazione degli obiettivi aziendali.
Cosa si intende per Strategic Workforce Planning nella dimensione HR?
Strategic Workforce Planning nella dimensione HR prevede un processo di analisi e previsione nonchè l’identificazione del rapporto tra domanda e offerta di forza lavoro. Risulta strategico per l’analisi dei gaps garantendo che l’organizzazione abbia a disposizione, al momento giusto, un team con le skills appropriate. Strategic Workforce Planning è progettato per pianificare scenari futuri fino a tre o cinque anni. Pertanto, questa pianificazione strategica deve necessariamente essere allineata ai target e agli obiettivi
di business.
6 strategie chiave per un workforce planning
di successo
1. Determinare e sviluppare la propria strategia di business
Il business plan può essere sviluppato in ogni fase del ciclo di vita di un’organizzazione. Inoltre, può essere rivisto e aggiornato regolarmente in base alle esigenze di un’impresa.
Strategic Workforce Planning entra in azione allo scopo di raggiungere obiettivi a lungo termine, anche quelli previsti per i successivi tre – cinque anni. Un piano ben formulato
funge da guida fondamentale in questo processo e può aiutare nella valutazione dell’impatto delle soluzioni pianificate.
2. Collaborare nello sviluppo di un Workforce Planning
È fondamentale non solo comunicare l’obiettivo del proprio piano aziendale e la sua evoluzione, ma anche richiedere il contributo di diversi stakeholder. Inoltre, durante il processo di pianificazione, è fondamentale consultare i vari team coinvolti per raccogliere
i feedback dei dipendenti. Per ottenere risultati tangibili, i dipendenti devono comprendere l’obiettivo posto alla base di eventuali modifiche della workforce.
3. Sviluppare il proprio Workforce Plan analizzando la domanda e l’offerta
È importante poter valutare i talenti attuali e i potenziali candidati al fine di determinare il numero di dipendenti necessari a soddisfare le imminenti esigenze aziendali. Identificare i gaps e valutare la possibilità di colmarli. Pertanto, è fondamentale allineare la domanda con l’offerta di forza lavoro per poter stabilire il giusto equilibrio.
4. Definire i propri KPI
Per identificare gli attuali trend e valutare l’impatto Strategic Workforce Planning, bisogna disporre dei giusti KPI. Quelli più comuni includono l’organico, il tasso di retention, le promozioni, la qualità delle assunzioni, i tassi di turnover volontario e involontario e le metriche sulla diversità.
5. Partire dai dati per implementare il proprio Workforce Plan
Strategic Workforce Planning migliora l’impatto del processo decisionale, ne misura l’efficacia e promuove l’azione per convalidarne il valore. I dati possono essere utili al fine di prendere decisioni in merito al personale, ai tassi di fidelizzazione dei dipendenti e ai tempi di assunzione.
6. Monitorare i progressi e gli insights del mercato del lavoro
Infine, è fondamentale monitorare l’evoluzione delle strategie del proprio workforce planning e misurarne il successo. Bisogna approfondire e analizzare l’andamento del mercato del lavoro per rimanere al passo con i trend di settore. Tale approccio permetterà di osservare l’andamento aziendale e le eventuali prospettive future.
La soluzione Talentia HCM è progettata per raggiungere obiettivi a lungo termine
Talentia HCM può facilmente adattarsi alle esigenze della tua azienda. L’HR Intelligence Analytics fornisce gli indicatori necessari per controllare i dati relativi alle risorse umane.
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