Come gestire i dipendenti da remoto in modo da prevenirne l’isolamento?
Marzo 17, 2023
Combattere il senso di solitudine è una delle principali sfide per i dipendenti da remoto perché questo sentimento può avere effetti negativi sulla loro salute fisica e mentale e sulla produttività. Come analizzato in precedenti articoli, lavorare da remoto comporta il rischio di burnout e può provocare una disconnessione dei dipendenti dagli obiettivi aziendali. La maggior parte delle interazioni sociali per gli adulti avviene sui luoghi di lavoro, per questo è così importante mantenere un ambiente simile anche quando si lavora da remoto. Questo articolo illustra le prassi più efficaci per gestire i dipendenti che lavorano da remoto e in che modo il software Talentia può facilitare questo processo.
6 consigli per prevenire l’isolamento dei team da remoto
1. Incoraggiare i dipendenti a restare connessi, a interagire e a sentirsi coinvolti
Un approccio utile consiste nell’incoraggiare le persone a contattare i colleghi per organizzare riunioni virtuali o sessioni di brainstorming. Le pause e il dopolavoro possono rappresentare occasioni da sfruttare per condividere un caffè virtuale e incontrare gli altri colleghi.
2. Offrire alternative agli ambienti di lavoro
Favorire un equilibrio tra lavoro e vita privata è fondamentale quando si gestiscono dipendenti che lavorano da remoto. Le aziende che gestiscono con successo i team da remoto offrono indennità per spazi di co-working o buoni spesa da utilizzare presso ristoranti. Lavorare costantemente da remoto e non uscire di casa può portare infatti a un rapido aumento dei tassi di depressione e ansia.
3. Definire le aspettative in modo chiaro e tempestivo
Al momento dell’assunzione di nuovi dipendenti che lavoreranno da remoto, è fondamentale stabilire chiare aspettative per quanto riguarda:
- Orari di lavoro
- Strumenti di comunicazione
- Reperibilità
- Riunioni programmate
- Progetti e scadenze importanti
- Risposte a e-mail o a messaggi via chat
4. Informarsi regolarmente circa le necessità dei dipendenti da remoto
Tutti i manager dovrebbero fare del proprio meglio per informarsi regolarmente circa le condizioni di lavoro dei dipendenti da remoto, per assicurarsi che essi stiano affrontando positivamente le sfide mentali e fisiche che il lavoro da remoto comporta. Dunque è importante verificare quali siano le loro eventuali domande e chiedere se c’è qualcosa di cui hanno bisogno, dal supporto alla formazione.
5. Programmare incontri dal vivo trimestrali o semestrali
Gli incontri dal vivo sono essenziali per rafforzare i legami all’interno dei team. Quando i dipendenti sono sparsi in giro per il mondo, non possono chiacchierare ad esempio durante le pause. Per mantenere alta l’energia e il morale, è dunque importante riuscire a organizzare incontri trimestrali o semestrali da svolgersi in luoghi facilmente raggiungibili da tutti i dipendenti.
6. Implementare il miglior software di gestione HR
I team da remoto crescono quando la loro gestione viene automatizzata su un’unica piattaforma. Dalla formazione allo sviluppo di carriera, il software Talentia HCM fornisce tutti gli strumenti necessari per semplificare gli aspetti amministrativi e strategici della gestione delle risorse umane. Tutte le attività che richiedono un grande dispendio di tempo possono essere automatizzate e ottimizzate.
L’apporto della tecnologia è fondamentale per poter costruire un ambiente di lavoro digitalizzato che sia coinvolgente, inclusivo e soprattutto rispettoso nei confronti delle persone. Con Talentia HCM la tua organizzazione può diventare agile, e i servizi HR possono essere semplificati per garantire una reale efficacia dei processi e dell’organizzazione.
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