Talentia Software potenzia la Suite HCM con il modulo Absence

Un nuovo strumento che semplifica il lavoro di HR, manager e dipendenti. Per la pianificazione di ferie e permessi e per la gestione delle assenze per malattia. 

Talentia Absence: strumento per la gestione delle assenze

Talentia Software ha annunciato la disponibilità di Absence. Il nuovo modulo di Talentia HCM è dedicato alla pianificazione di ferie e permessi e alla gestione delle assenze per malattia. Si tratta di uno strumento collaborativo che consente a HR, manager e dipendenti di pianificare i periodi di assenza del personale.

Nello specifico, il modulo consente la digitalizzazione di due processi. Da una parte quello della pianificazione di ferie e permessi e dall’altra la gestione anche amministrativa delle malattie.

La digitalizzazione si perfeziona attraverso l’utilizzo di strumenti trasversali sui moduli della suite Talentia HCM, come il workflow configurabile.
Il sistema, infatti, consente al dipendente di effettuare una richiesta al proprio responsabile e a questi di approvarla o meno. Il workflow si può differenziare in base alla tipologia di assenza e al Paese di appartenenza per allinearsi alle normative locali.
Ciò va a beneficio dell’HR che deve impostare un processo automatico e sicuro dal punto di vista della storicizzazione delle informazioni. Il manager trae beneficio sul fronte della produttività individuale, poiché delega la pianificazione delle ferie con un coinvolgimento on demand tramite piattaforma.

Altre funzionalità di Talentia Absence

Il modulo Absence offre un cruscotto di dati che consente di rilevare indicatori o di monitorare il residuo ferie dei dipendenti. Permette inoltre di assicurarsi che la distribuzione delle ferie sia equilibrata rispetto al carico di lavoro del team.

La soluzione integrata in Talentia HCM consente di incrociare i dati relativi alle presenze ad altre attività programmate. Ad esempio iniziative di sviluppo individuale o corsi di formazione già a calendario che risultano evidenti all’interno del sistema.
Il dipendente può pianificare in piattaforma le proprie ferie o comunicare periodi di malattia, tramite un’interfaccia intuitiva.

Absence è integrato nativamente con lo strumento Calendario di Microsoft Outlook. La pianificazione è sincronizzata con il calendario aziendale ed è quindi visibile sia al manager che al dipendente.

Le testimonianze di Fabio Cardilli e Marco Bossi

“Absence è altamente flessibile, configurabile e localizzabile e permette di assecondare vincoli normativi di qualsiasi tipo. Queste le parole di Fabio Cardilli, HCM Product Manager di Talentia Software.
Questo elemento è segno di distinzione della nostra soluzione rispetto ad altre presenti sul mercato. Consente di gestire i team in chiave collaborativa in maniera estremamente semplice e intuitiva”.

“Siamo molto orgogliosi di questo nuovo strumento che va a potenziare ulteriormente la suite Talentia HCM. Commenta così Marco Bossi, Group HCM Business Unit Leader and Managing Director Italy di Talentia Software.
Le funzionalità offerte agevolano il lavoro di HR, manager e collaboratori. Inoltre Talentia Absence è interamente progettato e sviluppato in Italia per il mercato internazionale”.