Scenari finanziari alternativi: un supporto per le aziende in tempi di incertezza

Questo articolo illustra perché è necessario progettare al meglio la pianificazione degli scenari finanziari in azienda e in che modo questo approccio può aiutare le organizzazioni a gestire l’incertezza.

Cos’è la pianificazione degli scenari finanziari?

La pianificazione degli scenari finanziari consiste nel comprendere in che modo diverse variabili possano influire sull’azienda e nel misurare le performance in modo da poter ipotizzare quel che avverrà in futuro e adattarsi con agilità al cambiamento. Come strumenti di pianificazione strategica per mitigare i rischi e identificare le opportunità, gli scenari alternativi fungono da quadro di riferimento per prepararsi ad eventi che potrebbero verificarsi oppure no.

Da dove partire: I vantaggi del software CPM

La pianificazione di vari scenari finanziari comporta la previsione di possibili contesti futuri per l’azienda, il settore di riferimento e la situazione economica generale. Questi, a loro volta, comprendono singoli scenari con variabili quali:

• costi operativi
• inflazione
• tassi di interesse
• metriche relative ai clienti.

I fogli di calcolo e i processi manuali risultano inadeguati a gestire la quantità di dati necessaria per questo tipo di pianificazione degli scenari: occorre aggiornare gli strumenti in uso. Per questo motivo, il primo passo fondamentale consiste nel dotarsi di una soluzione CPM completa per gestire in modo efficace e centralizzato i dati.

Perché questo strumento è utile?

• Accesso immediato ai dati aziendali, sempre aggiornati in tempo reale, per avere un quadro olistico del business. Questo permette anche di conoscere input, driver e output migliori per una pianificazione degli scenari finanziari più rapida e accurata
• Capacità di pianificazione degli scenari, comprese le funzionalità di previsione dinamica e sofisticata, con aggiornamento automatico del rolling forecast, della pianificazione del budget o degli strumenti di decision-making
• Processo di pianificazione semplificato e gestito con un’unica soluzione, per poter aggiornare gli scenari e pianificarne di nuovi quando necessario.

Il processo di pianificazione degli scenari finanziari

Ecco i passi da seguire per ottenere il massimo dal processo di pianificazione finanziaria in azienda:

• Stabilire i parametri definendo l’obiettivo e il raggio d’azione
• Identificare tutte le variabili che potrebbero influenzare il contesto futuro e che sono rilevanti per gli obiettivi e l’ambito d’interesse
• Raccogliere e analizzare tutti i dati aziendali
• Combinare l’analisi dei dati con il pensiero creativo e ipotetico per pianificare scenari alternativi
• Condividere gli scenari all’interno dell’azienda e mettere in piedi strategie per mitigare i rischi
• Manutenere e aggiornare il processo ogni volta che ci sono nuovi cambiamenti da considerare e nuovi dati da analizzare.

Considerazioni conclusive

In sintesi, tempi imprevedibili impongono alle aziende di agire al momento giusto per sopravvivere ai cambiamenti, e di pianificare a breve piuttosto che a lungo termine. Infine, è importante ricordare che la pianificazione degli scenari non serve solo a prepararsi al peggio, ma è altrettanto utile per individuare e cogliere le opportunità e far progredire l’organizzazione.

Vorresti sviluppare una strategia aziendale che ti permetta di evitare sorprese indesiderate? Una soluzione software CPM fornisce i migliori strumenti tecnologici per aiutarti a condurre una pianificazione degli scenari agile e con risultati di successo.