Ottimizzare il processo di consolidamento finanziario con la soluzione Workflow Business Navigator

Marzo 26, 2024

Il consolidamento finanziario è un processo strategico e complesso che prevede l’integrazione dei bilanci delle diverse legal-entities di un gruppo societario. Le sfide di questo processo sono innumerevoli, fra cui: scadenze ravvicinate, elevato rischio di errori, difficile monitoraggio dei processi e limitato controllo dei dati di consolidamento. Questi problemi persistono nonostante i progressi tecnologici, come evidenziato nel rapporto Smart Financial Close 2022 Dynamic Insight di Ventana Research.

Secondo la ricerca, i progressi di accelerazione di chiusura mensile sono stati minimi dal 2019, solo il 59% delle imprese ha completato il bilancio entro sei giorni lavorativi, un risultato che non è cambiato significativamente rispetto al 60% registrato nel 2019.
Ancora più preoccupante è l’aumento del tempo necessario per completare la chiusura trimestrale, solo il 43% delle organizzazioni è riuscito a concludere l’attività entro sei giorni lavorativi nel 2022, valore in calo rispetto al 49% del 2019.

In risposta a queste sfide persistenti, Talentia CPM propone Workflow Business Navigator, una soluzione innovativa che semplifica le fasi del processo di consolidamento.
Workflow Business Navigator è una soluzione in grado di seguire, passo dopo passo, in ogni fase del processo di consolidamento finanziario, dall’inserimento dei dati alla convalida finale, risolvendo così i problemi evidenziati da Ventana Research.

Le principali caratteristiche di Workflow Business Navigator

  • Integrazione semplificata dei dati finanziari e processi standardizzati per tutte le legal-entities
  • Gestione delle scadenze attraverso promemoria automatici
  • Controlli di coerenza integrati per ridurre gli errori e garantire l’integrità dei dati
  • Memorizzazione automatica dei dati a completamento del processo
  • Dashboard dinamiche e reportistica in tempo reale per una maggiore visibilità dei dati

L’importanza di automatizzare i rendiconti finanziari nel processo di chiusura è stata sottolineata da Ventana Research, che ha rilevato una forte correlazione tra l’uso dell’automazione e la rapidità di chiusura del processo di consolidamento finanziario.
La ricerca evidenzia che il 69% delle organizzazioni con processi di consolidamento altamente automatizzati riesce a completare la chiusura di fine trimestre entro sei giorni lavorativi. Tali processi possono migliorare scegliendo di implementare la soluzione Workflow Business Navigator di Talentia CPM, riducendo significativamente il tempo necessario per
il consolidamento finanziario.

I vantaggi derivanti dell’ottimizzazione del processo di consolidamento finanziario con Workflow Business Navigator di Talentia CPM sono numerosi e rispecchiano i risultati di Ventana Research. Le organizzazioni possono accelerare e rendere più affidabile il consolidamento previsto per legge e ridurre così i rischi di errore. Inoltre, è possibile seguire contemporaneamente il processo di consolidamento delle legal-entities fino al raggiungimento della convalida finale, migliorando così la qualità dei dati consolidati e lo sviluppo di un processo decisionale più rapido.

In conclusione, Workflow Business Navigator di Talentia CPM rivoluziona il processo di consolidamento finanziario, offrendo processi guidati, controlli automatizzati dei dati e sicurezza. Questa soluzione è ideale per le organizzazioni che desiderano ottimizzare il processo di consolidamento per ridurre i rischi di errore e rispettare le scadenze sempre più ravvicinate, così come sottolineato dalle sfide presentate nella ricerca di Ventana Research.

Contattaci per scoprire come Workflow Business Navigator di Talentia CPM può trasformare il consolidamento finanziario in uno strumento di gestione strategica.

FAQ

1. Quali sono le principali sfide del consolidamento finanziario? 

Le principali sfide includono scadenze ravvicinate, alto rischio di errori, difficoltà
di analisi di processi complessi e dati consolidati, come confermato da Ventana Research.

2. Che cos’è Workflow Business Navigator di Talentia? 

È una soluzione software che guida gli utenti attraverso ogni fase del processo di consolidamento finanziario, automatizzando le attività di controllo e monitorando la coerenza dei dati.

3. Quali sono i vantaggi di Workflow Business Navigator? 

I vantaggi includono il rispetto delle scadenze, la riduzione dei rischi di errore, il risparmio
di tempo, una migliore capacità di analisi dei dati consolidati, in linea con i vantaggi dell’automazione evidenziati da Ventana Research.

4. Workflow Business Navigator è facile da implementare? 

Sì, la soluzione è integrata nel software CPM di Talentia, di facile e veloce implementazione.
Il team di consulenti sarà pronto ad assisterti nel processo di configurazione.

5. Posso provare Workflow Business Navigator? 

Certo, è possibile richiedere demo personalizzate della soluzione Talentia CPM Workflow Business Navigator