Come migliorare il processo di budgeting e pianificazione finanziaria
Maggio 24, 2024
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Il budgeting e la pianificazione finanziaria, processi strategici per tutte le aziende, devono essere impostati in modo agile e collaborativo per risultare efficienti. Strumenti anacronistici e fogli di calcolo tradizionali ostacolano la necessaria fluidità comunicativa tra i vari dipartimenti, portando a previsioni inaffidabili e previsioni di budget inesatte.
Per superare queste sfide, è importante rafforzare la comunicazione tra i vari stakeholder aziendali. Ogni attore deve essere coinvolto fin dall’inizio del processo per garantire il rispetto degli obiettivi finanziari, che devono essere necessariamente chiari, realistici e condivisi. I CFO e i controller svolgono un ruolo chiave nel condividere gli obiettivi aziendali e nel rimanere aperti a feedback per rimodulare la pianificazione, ove necessario. Dipartimenti come i sales team e le risorse umane devono essere consapevoli dell’impatto delle proprie decisioni sulle risorse economiche aziendali. Allo stesso modo, i manager devono giustificare le loro scelte strategiche e promuovere un processo decisionale di budgeting collaborativo.
In contesto economico in rapida evoluzione, i processi di budgeting statici stanno diventando obsoleti. Le aziende sono sempre più orientate verso i rolling budget e i forecast dinamici, sempre più in linea con la realtà attuale. La digitalizzazione del processo di budgeting mediante l’uso di strumenti integrati facilita gli scambi e la gestione del flusso di lavoro, rendendo il processo sempre più dinamico e flessibile.
La pianificazione finanziaria non deve essere una reazione ai problemi, ma un processo proattivo, integrato alla strategia aziendale, per guidare e rivedere continuamente l’andamento rispetto gli obbiettivi finali.
Ottimizzazione del processo di budgeting
Il budgeting può essere un processo oneroso e fonte di conflitti. Una collaborazione efficace tra il team finance e gli altri dipartimenti è essenziale per ottenere previsioni affidabili.
La soluzione: Piattaforma integrata per gestire il processo di budgeting
Una piattaforma integrata per la gestione del processo di budgeting semplifica la collaborazione fra i vari team. Centralizza dati e processi, collegando il team finance con altri dipartimenti attraverso un database comune. I manager possono commentare istantaneamente le ipotesi di budget, facilitando così il processo decisionale. Il CFO affina
la strategia finanziaria, mentre il Controller, grazie a processi di validazione automatizzati, vede migliorata la precisione e la flessibilità delle sue attività, ottimizzando così la pianificazione finanziaria.
Flessibilità e adattabilità: le chiavi del successo
Il processo di budgeting deve essere dinamico per adattarsi agli aggiornamenti continui, assimilando i cambiamenti strategici e commerciali di un’azienda.
La soluzione Talentia garantisce flessibilità, accuratezza e trasforma il processo di budgeting statico in una pianificazione dinamica e costante. Risponde alle sfide aziendali, consentendo ai CFO di confrontare diversi scenari economici e permettendo ai Controller di ottimizzare il monitoraggio operativo attraverso l’analisi dei dati costantemente aggiornati.
Gli attori coinvolti nel processo di pianificazione hanno immediata visibilità sugli scenari previsionali connessi alle proprie strategie, potendo di conseguenza modificare i propri piani in base ai risultati attesi.
La piattaforma Talentia:
- facilita la comunicazione interfunzionale. Fornisce una panoramica dei dati economici consentendo a tutti gli stakeholder di analizzare e valutare le implicazioni delle proprie scelte sulla strategia aziendale.
- ottimizza la gestione del rischio. Integra simultaneamente i dati economici e ne semplifica l’analisi quantificando i rischi potenziali. I manager possono quindi prendere decisioni informate, basate su un’analisi approfondita dei rischi.
- offre strumenti di analisi avanzati. Questi strumenti aiutano a esaminare dettagliatamente i dati, a identificare i principali trend e le anomalie e a definire report dettagliati. Queste informazioni sono preziose per affinare il processo di pianificazione finanziaria, oltre che a supportare la fase di decision-making.
In sintesi, la piattaforma Talentia rappresenta una soluzione completa per la gestione del processo di budgeting. Promuove la collaborazione, aumenta l’accuratezza delle previsioni e incoraggia una gestione proattiva dei rischi.
Garantisce flessibilità, consentendo alle aziende di adattarsi rapidamente agli sviluppi e alle sfide del mercato odierno. La piattaforma include anche funzioni di Intelligenza Artificiale.
Ciò consente di analizzare le prospettive economiche future di un’azienda, basandosi sia analisi storiche che attuali, migliorando così la capacità di essere anticipatamente pronta agli scenari economici in costante evoluzione. La soluzione software Talentia per il processo di budgeting è intuitiva ed user-friendly, fondamentali caratteristiche che migliorano la collaborazione fra i team e il processo decisionale, grazie anche a un’interfaccia di facile utilizzo per il reporting e l’analisi dei dati. Si integra facilmente con altri sistemi (ERP, CRM), garantendo un aggiornamento costante del flusso dati senza alcun inserimento manuale, aumentando l’efficienza operativa e riducendo al minimo gli errori.
Talentia supporta la conformità normativa vigente con funzioni specifiche di reporting e auditing, limitando i rischi di non conformità. Inoltre, la piattaforma cresce con l’azienda, adattandosi ai suoi cambiamenti e alla sua evoluzione, garantendo così un supporto efficace sul lungo termine.
FAQ
È possibile facilitare lo scambio di informazioni fra team finance e altri dipartimenti?
La migliore soluzione di pianificazione finanziaria integrata è Talentia Workflow Business Navigator. Semplifica la collaborazione interfunzionale, grazie a workflow e repository condivisi.
Come rendere adattabile il processo di budgeting?
La soluzione è Talentia Workflow Business Navigator. Consente la realizzazione di rolling budget e di forecast dinamici dagli scenari multipli. Inoltre, è possibile affinare la strategia finanziaria in tempo reale.
Si possono rendere affidabili le previsioni di bilancio?
I workflow di convalida e il processo di consolidamento automatico dei dati di Talentia Business Navigator ne migliorano la precisione.