HRIS (Human Resources Information Systems): utilizzi e vantaggi nella gestione delle risorse umane

A cosa servono gli HRIS e il loro ruolo aziendale

Un HRIS ottimizza e semplifica ogni processo HR. Con un Information System è possibile gestire vari processi, da quelli che riguardano i dipendenti e l’assunzione dei nuovi collaboratori, fino agli aspetti amministrativi.

Uno dei maggiori vantaggi dell’utilizzo di un HRIS è la possibilità di gestire ogni attività utilizzando un’unica interfaccia. Inoltre, l’HRIS garantisce che l’applicazione delle norme in materia di sicurezza dei dati sia presidiata e costantemente aggiornata.

La trasformazione digitale nell’HR semplifica i processi aziendali, facendo risparmiare tempo e denaro. Inoltre le informazioni gestite nei database HRIS sono estremamente preziose, e ciò rende il processo decisionale da parte della funzione HR molto più semplice e accurato.

Una buona strategia digitale nella gestione delle risorse umane, supportata da un efficiente software HCM, può offrire molti vantaggi a un’azienda indipendentemente dalle sue dimensioni o dal settore in cui opera.

Accessibilità delle informazioni HR

L’implementazione di un sistema HRIS permette di agilizzare i processi dei dipartimenti di Risorse Umane. Ad esempio, grazie a questo tipo di sistema è possibile accedere istantaneamente ai dati dell’azienda o dei dipendenti, in modo da non perdere tempo nella scansione di molti documenti.

Le informazioni sono consultabili velocemente, in pochi click si può ottenere una panoramica completa. Grazie alla digitalizzazione le informazioni sono:

• Accessibili
• Chiare
• Visivamente ben organizzate.

Uno dei punti salienti è che non vi è alcun rischio di perdere informazioni, poiché ci sarà sempre un backup per ripristinare l’ultima versione.

Miglioramento della comunicazione tra funzione HR e dipendenti

Uno degli aspetti più apprezzati dei programmi HRIS è la loro capacità di rendere molto più semplice la comunicazione tra i dipendenti, la funzione risorse umane e il management.

Una comunicazione facile ed efficace migliorerà significativamente le relazioni professionali e interpersonali in tutti i team. A sua volta, ciò andrà a beneficio sia della comunicazione interna che dell’ambiente di lavoro.

Ottimizzazione dei processi di recruitment e selezione

I sistemi HRIS rendono l’intero processo di recruitment molto più semplice per i professionisti delle risorse umane. Per questa specifica funzione, il software HRIS è particolarmente utile per:

• Tracciamento dei candidati
• Recruitment
• Elaborazione dati dei dipendenti
• Formazione dei dipendenti
• Performance & feedback 
• Payroll.

Questi strumenti, quindi, non solo aiuteranno a ottimizzare i processi e a coinvolgere i dipendenti, ma contribuiranno anche enormemente alla gestione della produttività in azienda.

Talentia HCM, con il suo programma HRIS intuitivo e facile da usare, si adatta ai cambiamenti e ai più recenti vincoli normativi e sociali. Talentia propone il miglior Human Resources Information System volto a ottimizzare i processi HR.