Chiusura di bilancio: gli elementi chiave nel processo di chiusura

Dicembre 13, 2021

Chiusura Bilancio Consolidato

Il processo di chiusura richiede tempo ed energie da parte del team Finance. Spesso soggetto a ritardi, tale processo può risultare poco accurato. Ostacoli tecnici o processi inefficienti, oltre all’errore umano, possono causare molti problemi.

Chiusura di bilancio. I 4 elementi chiave per semplificare e snellire il processo garantendone coerenza

Il rapporto globale della IMA “Automazione dei processi contabili e finanziari” rivela che solo il 20% dei CFO intervistati si ritiene soddisfatto delle chiusure di bilancio. Solo il 28% si fida dell’accuratezza dei dati contenuti nel loro reporting finanziario (bilancio, stato patrimoniale, conto economico, rendiconti finanziari) .

Ecco alcuni suggerimenti che possono guidare in modo efficace il processo di chiusura del bilancio.

L’iter di approvazione del bilancio

La chiusura di bilancio e il consolidamento dei dati devono essere completati in tempi ben definiti dal CFO. Ciò deve avvenire in base ai vincoli aziendali e organizzativi. Tuttavia, la complessità nella gestione finanziaria spesso provoca ritardi nella redazione del bilancio di esercizio. Ciò mette pressione sulle scadenze per la preparazione delle scritture di chiusura bilancio, della documentazione e dei report di gestione. Il 70% dei CFO intervistati dalla IMA sostiene di ricevere pressioni da chi vorrebbe accelerare la chiusura del bilancio.

Errori comuni nella redazione del bilancio

Accelerare i tempi non dovrebbe, però, inficiare la qualità del processo di chiusura del bilancio.

Ecco alcuni errori comuni che i Consolidation manager possono evitare.

  • Ammortamento sull’intero anno e frazioni in base alla data di inizio del cespite, o mancato ammortamento (se la data è a pochi giorni da quella di chiusura). Allo stesso modo, non ammortizzare i beni temporaneamente inutilizzati.
  • Mancata regolarizzazione dei saldi di clienti e fornitori accantonati come riserve e loro registrazione come spese di esercizio.
  • Mancato addebito per i clienti morosi secondo il principio di prudenza, in attesa che si realizzino i requisiti fiscali.
  • Mancata contabilizzazione degli interessi maturati su prestiti tra società del gruppo come operazioni con poste correlate al valore di mercato.
  • Mancata imputazione al reddito di acquisti per i quali le fatture sono in attesa di essere ricevute o elaborate, o la parte corrispondente alle sovvenzioni ricevute.

Pagamenti non identificabili

Nelle chiusure contabili le transazioni di pagamento basate su azioni in cui vengono acquisiti o ricevuti beni/servizi, il corrispettivo ricevuto può essere inferiore al “fair value” degli strumenti di capitale assegnati o della passività sostenuta.

Normalmente, ciò indicherebbe che è stato ricevuto un ulteriore corrispettivo in beni e servizi non identificabili. Si applicherebbe l’IFRS 2 per misurare beni/servizi ricevuti non identificabili come differenza tra il fair value dei pagamenti basati su azioni e i beni/servizi ricevuti identificabili. Quest’ultimo verrebbe misurato alla data di concessione e, per le transazioni regolate per cassa, la passività verrebbe rivalutata alla fine di ogni periodo di bilancio, fino alla sua cancellazione.

Bilancio Consolidato: processo manuale vs processo informatizzato

La differenza tra l’esecuzione semi-manuale di un processo di bilancio consolidato e l’utilizzo del software Talentia Consolidation & Close è misurata dai risultati. CFO e Consolidation Manager realizzano una chiusura di bilancio veloce ed efficiente e con una migliore qualità dei dati.

Il software CPM di Talentia è certificato e soddisfa gli standard locali e internazionali in materia di chiusura di bilancio e consolidamento. Aiuta il CFO e i team coinvolti ad affrontare tali processi finanziari in serenità. I dati possono essere raccolti in modo sicuro da fonti eterogenee e i processi di consolidamento, controllo finanziario e revisione vengono accelerati e automatizzati. Il software di  Corporate Performance Management consente di gestire in un’unica piattaforma i seguenti processi.

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