Digitalizzare il processo di budgeting nelle imprese del mid-market per ottimizzarne le performance

I limiti del processo di budgeting tradizionale 

Il processo di budgeting tradizionale, basato essenzialmente su scambi manuali e fogli di calcolo, mostra i propri limiti di gestione nelle imprese del mid-market. Tale processo richiede tempo, è soggetto ad errori e non consente una visibilità del processo in tempo reale.

Inoltre, i dati acquisiti posso disperdersi e divenire così inaffidabili. Di conseguenza, risulta difficile prendere decisioni informate e rapide. Quindi, le aziende del mid-market devono necessariamente digitalizzare il processo di budgeting per acquisire agilità e migliorare le proprie performance.

I vantaggi della digitalizzazione del processo di budgeting

La digitalizzazione del processo di budgeting offre molti vantaggi per le imprese del mid-market:

• aumento dei rendimenti fino al 30% grazie all’automazione di attività manuali e ripetitive

• considerevole risparmio di tempo per i team che possono concentrarsi su attività dal valore aggiunto

• dati affidabili e visibilità in tempo reale per una migliore gestione dei task
• gestione facilitata nelle simulazioni di scenario allo scopo di prevederne gli impatti economici futuri.

La digitalizzazione del processo di budgeting consente le imprese del mid-market di divenire più affidabili e ricettivi ai cambiamenti del mercato economico odierno. Promuove la cultura della performance, coinvolgendo così i team operativi nel processo di budgeting.

Principi chiave della digitalizzazione del processo di budgeting 

Per digitalizzare efficacemente il processo di budgeting, le imprese del mid-market si affidano all’uso di software efficienti. Tali soluzioni, come quelle offerte da Talentia, forniscono funzionalità avanzate utili ad ottimizzare il processo di budgeting:

• semplificare i processi di approvazione mediante workflow

• stesura del bilancio consolidato in tempo reale per una visione completa e affidabile

• dashboard personalizzabili per monitorare i KPI e le performance aziendali

• simulazioni di scenari per prevedere l’impatto finanziario di determinate decisioni

• integrazione con altri sistemi di gestione aziendale (ERP, CRM, Payroll, ecc.)

La scelta di una soluzione integrata e user-friendly garantisce una rapida digitalizzazione del processo di budgeting per le imprese del mid-market.

I vantaggi della digitalizzazione del processo di budgeting

Oltre alla scelta della giusta soluzione, il successo derivante dalla digitalizzazione del processo di budgeting dipende da diversi fattori chiave:

• definire obiettivi chiari e ottenere il consenso da parte degli utenti coinvolti  

• mappatura dei processi attivi e identificazione delle aree di miglioramento

• analisi dei risultati rapidamente raggiunti per dimostrare il valore del progetto

• sostenere il cambiamento attraverso i processi di training e il coinvolgimento degli utenti

• monitoraggio dei risultati raggiunti e condivisione dei benefit.

Le soluzioni software Talentia supportano le imprese del mid-market in queste scelte innovative, assicurando così il successo della digitalizzazione del processo di budgeting.

Superare le sfide legate alla digitalizzazione del processo di budgeting 

Se da una parte la digitalizzazione del processo di budgeting offre nuove opportunità, dall’altra presenta alcune sfide per le imprese del mid-market:

• resistenza al cambiamento da parte dei team abituati a processi manuali

• carenza di competenze informatiche e digitali utili a gestire il progetto

• integrazione della soluzione di budgeting con i sistemi software esistenti

• problematiche relative alla sicurezza e alla riservatezza dei dati

• costi iniziali di implementazione e di erogazione del software.

Per affrontare queste sfide, le imprese del mid-market devono necessariamente adottare un approccio pragmatico e dinamico. È fondamentale coinvolgere gli utenti fin dalle prime fasi del processo, puntare a soluzioni affidabili e selezionare partner affidabili.

I vantaggi per le imprese del mid-market

La digitalizzazione del processo di budgeting permette alle imprese del mid-market di:

• acquisire di visibilità e dinamicità grazie a dati affidabili e costantemente aggiornati

• accelerare i cicli di budgeting per ridurre i tempi di chiusura

• incentivare la collaborazione tra i team finance e i team operativi

• simulare differenti scenari per attuare le decisioni strategiche 

• gestire in modo dinamico e proattivo le performance aziendali.

 Un processo di budgeting digitalizzato permette alle imprese del mid-market di cogliere nuove opportunità di crescita e di affrontare con successo i cambiamenti del mercato economico. Le imprese del mid-market possono così concentrarsi sul proprio core business facendo affidamento su previsioni finanziarie affidabili.

Conclusioni 

La digitalizzazione del processo di budgeting è una priorità per le imprese del mid-market.
Le soluzioni software Talentia migliorano l’efficienza delle performance aziendali.

Automazione, dati affidabili, simulazioni, gestione delle performance e molto altro ancora.
I molteplici vantaggi consentono alle imprese del mid-market di essere competitive.
La chiave del successo risiede nella gestione del cambiamento, nella scelta di partner affidabili e in una chiara visione degli obiettivi.

La digitalizzazione del processo di budgeting garantisce alle imprese del mid-market la realizzazione delle proprie ambizioni di crescita. È giunto il momento di rendere il budgeting un vero processo strategico!