Quali sono i costi di un software per la gestione delle risorse umane?

Il costo medio di un software di gestione HR, secondo Software Path, è di circa $ 12.625 o $ 210 al mese per un periodo di 5 anni. Per calcolare l’opzione più conveniente si può anche dividere il costo mensile per il numero di utenti.
Bisogna tenere presente che i tassi di cambio e i costi di licenza variano in base al paese e al mercato di riferimento.

Caratteristiche che incidono sul costo del software di gestione delle risorse umane

1. Dimensioni dell’azienda

La dimensione dell’azienda è un fattore importante da considerare quando si valuta il costo di un sistema di gestione HR.
Le grandi aziende in genere richiedono soluzioni software più complesse che prevedono un maggiore costo complessivo, e quindi un budget commisurato. Talentia fornisce soluzioni dedicate a organizzazioni di medie e grandi dimensioni, il che significa che è possibile trovare un’opzione valida in grado di soddisfare le aspettative di diverse tipologie di aziende.

2. Funzionalità specifiche

Se l’azienda necessita di un software con molte funzionalità specifiche, bisogna prevedere un costo extra. Tuttavia, al giorno d’oggi la maggior parte dei fornitori software offre un’ampia gamma di servizi che possono risultare convenienti anche per aziende di medie dimensioni.

Bisogna assicurarsi di scegliere solo le funzionalità necessarie a gestire le attività più gravose ma necessarie. Ecco alcune funzionalità che i responsabili HR scelgono più spesso:

• Strumento unico di gestione dei dati 
• ATS Applicant Tracking System
• Formazione dei dipendenti e sviluppo 
• Payroll
• Accessibilità attraverso il Cloud.

3. Numero di dipendenti

Il numero di dipendenti è un altro fattore che impatta sui costi. In generale più dipendenti ha un’azienda, maggiori sono le funzionalità di cui l’azienda ha bisogno per gestirli. Alcune fornitori software propongono un costo a utente anziché un costo totale fisso.

È dunque necessario scegliere l’opzione migliore per il team, anche se tale opzione dovesse presentare un costo superiore. Sapere che le ferie, i task e i dati dei dipendenti vengono gestiti in modo corretto ed efficiente, garantisce la massima tranquillità.

4. Livello di automazione

Più alto è il numero di elementi da automatizzare, maggiore è il costo di acquisto e di implementazione di un HR management system. Bisogna tener presente che il software scelto deve permettere di automatizzare elementi cruciali come buste paga, assenze e presenze.

Quando si automatizzano attività ripetitive e delegabili, la produttività dei dipendenti aumenta. In effetti, l’88% dei professionisti delle risorse umane intervistati in un rapporto KPMG del 2019 ha affermato che vale la pena investire nella digitalizzazione.

5. Opzioni personalizzate

La maggior parte delle aziende nel mercato attuale preferisce un prodotto personalizzato che li aiuti a creare un vantaggio competitivo e una differenziazione.

Prima di scegliere componenti aggiuntivi, è necessario quindi controllare cosa è incluso nell’offerta standard, soprattutto se comportano integrazioni con altri sistemi e costi extra. Bisogna concentrarsi sugli strumenti che consentono di accedere alle informazioni aggiornate in tempo reale e che aiutano l’azienda nella definizione della direzione strategica da prendere.