Qual è il cost breakdown per implementare il software di consolidamento del bilancio?

Il consolidamento del bilancio è il processo che combina più sistemi e database su un’unica piattaforma, semplificando l’utilizzo da parte degli utenti.
Per le aziende che hanno avuto un’ampia e rapida espansione, potrebbe avere più senso, dal punto di vista finanziario, consolidare i dati dei processi principali. Tra questi rientrano: rendicontazione finanziaria, budgeting, previsione e analisi di dati complessi. Talentia Consolidation è il software ideale per automatizzare task ripetitivi e dispendiosi in termini di tempo, consentendo di concentrarsi sulle attività a maggior valore aggiunto.
Ma qual è il costo effettivo per l’implementazione di un software di consolidamento del bilancio? In questo articolo si cerca di rispondere alla domanda.

Qual è il momento giusto per passare al software di consolidamento del bilancio?

È importante valutare le operazioni quotidiane e determinare se l’azienda trarrebbe vantaggio dal consolidamento di vari segmenti di business. In questo modo si risparmierebbero tempo prezioso ed energie. Determinare i componenti del budget per una soluzione di CPM, creare un elenco di funzionalità indispensabili e calcolare i costi di installazione sono i primi passaggi di questo processo.

Fattori da considerare nel costo dell’implementazione del software di consolidamento

1. Costi di licenza del software

Il costo di acquisto di un software CPM può variare a seconda del paese e del numero di utenti coinvolti.

Secondo un rapporto ERP del 2022 di Software Path, il budget medio per utente è di 9.000 USD. Tuttavia, è importante valutare le tariffe di licenza nel paese di riferimento per ottenere una stima precisa. 

2. Giustificare il costo di un nuovo software di consolidamento

Il passaggio a un nuovo software di consolidamento richiede una valutazione delle funzionalità utili per l’azienda. Non tutti i moduli sono adatti a ogni azienda, quindi è fondamentale decidere con attenzione.
La maggior parte delle aziende sceglie di adottare un nuovo software di consolidamento per i seguenti motivi:

• aumentare la produttività;
• migliorare la business intelligence;
• ottimizzare l’acquisizione e l’analisi dei dati;
• ridurre gli errori nei report e nei forecast.

3. Personalizzazione

Talentia offre una piattaforma completa con funzionalità chiave per migliorare l’esperienza utente e le previsioni aziendali, garantendo il rispetto degli standard normativi ESEF.

Questi sono alcuni dei vantaggi offerti dal software CPM di Talentia:

• chiusura finanziaria;
• revisione contabile;
• bilanci formattati IXBRL;
• processi di budgeting;
• Financial Intelligence.

4. Formazione

La facilità d’uso del software è cruciale per implementarlo in modo efficace. Pertanto, è consigliabile valutare la capacità delle persone di apprendere il nuovo software e aumentare il budget per la formazione necessaria durante il processo.

Costo dell’implementazione del software di consolidamento del bilancio: le voci nascoste

Infine, potrebbe essere necessario ridefinire alcuni processi interni durante l’implementazione del software di consolidamento del bilancio. Oppure si potrebbe voler cambiare la configurazione inizialmente acquistata, il che comporterebbe costi aggiuntivi. In virtù di questi possibili scenari, gli esperti raccomandano di creare un budget di emergenza del 10% sulle proiezioni del ROI per ammortizzare eventuali costi e spese imprevisti.

L’implementazione del software di consolidamento può essere un valido supporto per il tuo business. Contatta gli esperti Talentia per una soluzione su misura che ottimizzi le performance aziendali.