Qual è il breakdown dei costi per implementare il software di consolidamento del bilancio?

Il consolidamento è il processo che combina più sistemi e database su un’unica piattaforma, semplificando l’utilizzo da parte degli utenti.
Per le aziende che hanno avuto un’ampia e rapida espansione, potrebbe avere più senso, dal punto di vista finanziario, consolidare i dati dei processi principali. Tra questi rientrano: rendicontazione finanziaria, budgeting, previsione e analisi di dati complessi. Il software Talentia Consolidation può accelerare questo processo automatizzando i task ripetitivi e dispendiosi in termini di tempo in modo che ci si possa concentrare sulle attività a maggior valore aggiunto.
Quale dovrebbe essere il costo per l’implementazione di un software per il Bilancio Consolidato? In questo articolo si cerca di rispondere alla domanda.

Qual è il momento giusto per passare al software di consolidamento del bilancio?

È importante valutare le operazioni quotidiane e determinare se l’azienda trarrebbe vantaggio dal consolidamento di vari segmenti di business. In questo modo si risparmierebbero tempo prezioso ed energie. Determinare i componenti del budget per una soluzione di CPM, creare un elenco di funzionalità indispensabili e calcolare i costi di installazione sono i primi passaggi di questo processo.

Fattori da considerare nel costo dell’implementazione del software di consolidamento

1. Costi di licenza del software

Il costo di acquisto di un software CPM può variare in base al paese in cui viene acquistato. Se un’azienda conta al suo interno 1.000 dipendenti, in media solo l’1% di essi diverranno utenti che gestiranno e manterranno i sistemi in un’azienda di queste dimensioni. In altre parole, 10 dei 1.000 dipendenti diventeranno utenti del sistema CPM.
Secondo un rapporto ERP del 2022 di Software Path, il budget medio per utente è di 9.000 USD, ma questo dipende ovviamente dai tassi di cambio e dalle tariffe di licenza nel paese di riferimento. In totale, possono dover essere necessari dai 150.000 ai 750.000 dollari per l’implementazione completa con software di terze parti, che rappresentano dal 10% al 35% del costo totale.

2. Giustificare il costo di un nuovo software di consolidamento

Per passare a un nuovo software, è necessario valutarne il costo e scegliere le funzionalità utili. Non tutti i moduli sono adatti a ogni azienda, quindi è fondamentale decidere con attenzione.
La maggior parte delle aziende sceglie di adottare un nuovo software di consolidamento per i seguenti motivi:

• aumentare la produttività;
• migliorare la business intelligence;
• ottimizzare l’acquisizione e l’analisi dei dati;
• ridurre gli errori nei report e nei forecast.

3. Personalizzazione

Talentia offre funzionalità chiave per migliorare l’esperienza utente e le previsioni aziendali.
La piattaforma completa Talentia garantisce il rispetto degli standard normativi ESEF.
Questi sono alcuni dei vantaggi offerti dal software CPM di Talentia:

• chiusura finanziaria;
• revisione contabile;
• bilanci formattati IXBRL;
• processi di budgeting;
• Financial Intelligence.

4. Training

Studi hanno dimostrato che più un software è facile da usare, maggiori sono le possibilità che venga adottato in modo efficace. Quindi, è necessario valutare la capacità delle persone che dovranno utilizzarlo di apprendere il nuovo software e aumentare il budget di implementazione per la formazione necessaria durante il processo.

Costo dell’implementazione del software di consolidamento del bilancio: le voci nascoste

Infine, potrebbe essere necessario ridefinire alcuni processi interni durante l’implementazione del software di consolidamento del bilancio. Oppure si potrebbe voler cambiare la configurazione inizialmente acquistata, il che comporterebbe costi aggiuntivi. In virtù di questi possibili scenari, gli esperti raccomandano di creare un budget di emergenza del 10% sulle proiezioni del ROI per ammortizzare eventuali costi e spese imprevisti.

L’implementazione del software di consolidamento più adatto può rivelarsi essere un supporto valido e utile al business. Contatta gli esperti Talentia, ti aiuteranno a ottimizzare le performance con una soluzione su misura.