Colmare il divario: superare la distanza del lavoro ibrido per preservare la coesione organizzativa

Gennaio 17, 2024

Costruire e rafforzare le relazioni con i dipendenti può essere più difficile quando si adotta un modello di lavoro ibrido. Tuttavia, esistono strategie e strumenti specifici per superare la distanza fisica e mantenere la coesione organizzativa dell’azienda. Il fatto che alcuni dipendenti lavorino in ufficio e altri in remoto non significa che i team debbano essere disconnessi. Telefonate, messaggistica istantanea, messaggi vocali e videochiamate sono quattro modi semplici per aggiungere un tocco personale al lavoro a distanza.

In questo post esploreremo alcune delle sfide del modello di lavoro ibrido, l’importanza di costruire un ambiente di lavoro digitale resiliente e come il software HCM di Talentia può aiutare a coltivare un ambiente coinvolgente e inclusivo.

Sfide del modello di lavoro ibrido e della distanza fisica

I principali vantaggi del “lavoro da qualsiasi luogo” sono la libertà di orario e la flessibilità. Sebbene molti dipendenti abbiano scoperto di apprezzare il lavoro ibrido o a distanza, ci sono ancora molti che non vi sono abituati. Come abbiamo già trattato in articoli precedenti, il burnout e l’isolamento rimangono le maggiori sfide al modello di lavoro ibrido.

A queste si aggiungono altre cinque sfide che la distanza fisica pone quando si lavora a distanza:

  • Sensazione di disconnessione
  • Diminuzione della produttività
  • Esclusione da conversazioni o decisioni significative
  • Minor riconoscimento
  • Rapporti deteriorati tra dipendenti e manager

Creare un luogo di lavoro digitale resiliente con il software HCM

La resilienza digitale è la capacità di prevenire, rispondere e riprendersi rapidamente da eventi che potrebbero interrompere i processi aziendali chiave e la fornitura di servizi. Poiché la maggior parte dei professionisti dovrà acquisire e mantenere nuove competenze digitali nel corso della propria carriera, le organizzazioni sono ancora più consapevoli della necessità di digitalizzare il luogo di lavoro. Sebbene il lavoro ibrido e a distanza non sia adatto a tutti, esistono comunque modi efficaci per coltivare un ambiente di lavoro solido.

Il software Talentia HCM può aiutare con:

  • Modernizzare il sistema attuale
  • Costruire una gestione interfunzionale
  • Implementazione di nuovi sistemi di gestione delle performance, percorsi di onboarding e piani di carriera
  • Automatizzare le tediose attività quotidiane degli HR per massimizzare e risparmiare tempo prezioso.

Come coltivare un ambiente di lavoro digitale attraente, coinvolgente e inclusivo

L’informazione e l’alfabetizzazione digitale hanno guadagnato un’attenzione significativa negli ultimi tempi, in quanto sono sempre più riconosciute come competenze e risorse cruciali per le organizzazioni, essenziali per i dipendenti per eccellere nei loro ruoli all’interno delle proprie aziende. Un modo semplice ma efficace per ricostruire una forte coesione organizzativa tra i diversi reparti è quello di unirsi intorno alla mission e ai valori condivisi dell’azienda.

I quattro principi per un modello di lavoro ibrido che funzioni includono: 

  • Sviluppo, fornendo un facile accesso ai corsi di formazione e di sviluppo professionale necessari
  • Scopo, una visione chiara del ritorno in ufficio e dell’utilizzo di un modello di lavoro ibrido
  • Inclusività, assicurando che tutti si sentano parte del team indipendentemente da quando e da dove lavorano
  • Modelli di lavoro in team, sviluppando modelli personalizzati basati su criteri specifici per promuovere l’autonomia e l’allineamento con gli obiettivi.

 

Il software HCM di Talentia promuove l’inclusione con strumenti come:

1. Portali self-service

La gestione delle assunzioni, delle buste paga e dei processi amministrativi è una delle attività più noiose e ripetitive delle risorse umane. La loro razionalizzazione e automazione semplificherà notevolmente le attività quotidiane e aumenterà l’efficienza.

Questi i nostri portali self-service più popolari:

  • Performance
  • Continuous feedback
  • Survey e sondaggi

2. Attività di team building virtuale

La funzione Social & Collaboration consente di collegare applicazioni come Teams e Slack per favorire la comunicazione. Alcuni esempi di attività di team building sono l’avvio di conversazioni costruttive, la pianificazione di eventi aziendali o di gruppo e la creazione di community basate su argomenti per discussioni pubbliche o private.

3. Percorsi di carriera personalizzati

Il nostro software per la pianificazione delle successioni può supportare la crescita del team, determinare i percorsi di carriera e identificare i successori. Può incoraggiare la mobilità dei talenti e premiare i vostri dipendenti per il loro coinvolgimento, esperienza e sviluppo.