Come implementare il modello Fast Close

Cos’è il fast close?

L’obiettivo del fast close è quello di distribuire le attività di chiusura finanziaria nell’arco dell’anno, prediligendo la chiusura a fine mese piuttosto che la concentrazione di tutte le attività attorno a una o due scadenze annuali. In questo modo è possibile produrre rapidamente bilanci e report finanziari affidabili, e dunque condurre un’analisi più rapida della situazione finanziaria dell’azienda accelerando anche il processo decisionale. In sintesi, si tratta di ottimizzare la chiusura finanziaria riducendo i tempi e migliorando l’accuratezza delle informazioni.

Principali vantaggi del modello fast close

Oltre a ridurre i task inutili e dispendiosi in termini di tempo, il fast close fornisce anche una panoramica sulla salute finanziaria dell’azienda e porta i seguenti benefici:

• Riduzione degli errori, analisi affidabili e migliore qualità dei dati
• Risparmio sui costi e aumento della produttività
• Riduzione dello stress e degli sforzi concentrati a fine anno grazie a un processo semplificato di produzione dei bilanci consolidati
• Miglioramento costante e sostenibile del processo di chiusura finanziaria, e dunque maggiore trasparenza
• Maggior tempo e impegno dedicati dal dipartimento finance in task a valore aggiunto
• Miglior controllo interno sulla produzione di report e bilanci e, di conseguenza, maggiore rapidità di decision making e forecasting.

Implementazione del modello fast close

Tra i fattori chiave per implementare il modello fast close è importante tener conto dell’automazione e della standardizzazione dei processi: quindi è essenziale scegliere il giusto software di gestione delle chiusure finanziarie. I seguenti suggerimenti possono essere d’aiuto:

• Definire una deadline realistica per le chiusure, partendo da una valutazione dello stato dell’arte
• Mappare le fasi del processo di chiusura finanziaria, identificando cosa ottimizzare e automatizzare per facilitare l’elaborazione dei dati e ridurre i task inutili
• Individuare un valido strumento CPM per semplificare la produzione di bilanci, report e altra documentazione
• Se necessario, chiedere aiuto a esperti del settore e formare i propri team all’utilizzo di software per le chiusure finanziarie.

Errori comuni da evitare

Alcuni errori possono ostacolare l’implementazione del modello fast close. Dunque è importante tenere a mente quanto segue:

• Non avere fretta, perché il fast closing è un processo su larga scala e richiede una valutazione delle strategie, dei processi e delle best practices
• Non trascurare i team e assicurarsi che persone, processi e tecnologia si fondano insieme durante il processo, in modo che i cambiamenti implementati permangano nel tempo
• Non dimenticare di redigere una checklist che contenga gli step essenziali per la chiusura mensile.

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