7 consigli per aumentare la motivazione nei team

1. Creare sinergia tra i dipendenti e i valori aziendali

Il sogno di ogni datore di lavoro è quello di avere dipendenti pienamente coinvolti nel proprio lavoro e devoti all’azienda. L’obiettivo che invece si può realizzare, più realisticamente, è promuovere l’idea che quel che è buono per l’azienda è buono anche per i dipendenti. Ecco alcuni metodi per favorire questo tipo di coinvolgimento:

• Identificare subito eventuali problemi
• Illustrare la vision e la mission dell’organizzazione
• Fornire ai dipendenti margini di potere decisionale e di responsabilità
• Creare o aggiornare i sistemi premianti per il raggiungimento di risultati specifici.

2. Costruire fiducia e lealtà promuovendo le relazioni interpersonali

Il morale e la motivazione dei dipendenti riguardano l’atteggiamento nei confronti delle attività e dei luoghi di lavoro. Come discusso in un articolo precedente, è importante sviluppare e favorire le relazioni interpersonali all’interno dei team. Con l’aumento del lavoro ibrido e da remoto, è molto più facile che i dipendenti sperimentino situazioni di stress, isolamento, perdita di motivazione e che ci siano risvolti negativi sul processo decisionale. I dipendenti sono prima di tutto esseri umani e il loro impegno sul lavoro può aumentare quando i manager esprimono attenzione e apprezzamento nei loro confronti. Costruire attività di team building può essere un modo per migliorare i livelli di coinvolgimento e aumentare la motivazione.

3. Definire obiettivi realistici 

Quando gli obiettivi di un dipendente sembrano irraggiungibili, la motivazione può diminuire e i task quotidiani possono essere percepiti come noiosi e opprimenti. Definire obiettivi realistici e raggiungibili, aiuta invece il dipendente a concentrarsi sul completamento del lavoro quotidiano con un atteggiamento positivo e gli consente quindi di evitare frustrazione e scoraggiamento.

4. Favorire una motivazione duratura

A volte però gli strumenti esterni non bastano. Una piccola ricompensa, una parola gentile di gratitudine o persino una promozione possono avere un effetto di scarsa durata. Costruire invece una cultura che sia in grado di mantenere alto il morale, rende la motivazione duratura e più efficace nel lungo periodo.

5. Promuovere l’iniziativa personale

Più un datore di lavoro promuove le iniziative personali, più i team possono sentirsi motivati e, di conseguenza, il morale dei dipendenti ne può beneficiare. La motivazione intrinseca incoraggia i membri del team a concentrarsi maggiormente sui propri obiettivi professionali e sulle modalità per raggiungerli. In questo modo i dipendenti diventano molto più propensi a pianificare, a raggiungere risultati e a superare le aspettative dell’azienda a fronte di una scarsa o nulla supervisione.

6. Incoraggiare i dipendenti a esprimere il proprio feedback

Oltre a favorire una comunicazione aperta, le aziende dovrebbero concentrarsi sulla costruzione di una cultura che incoraggi i dipendenti ad esprimere il proprio feedback. Sarebbe utile raccogliere feedback aperti e onesti sulle performance e accogliere suggerimenti sulle aree in cui l’azienda potrebbe migliorare. Ascoltare suggerimenti e commenti attraverso riunioni individuali o aziendali, survey interne o altre modalità è molto importante. Ricevere il feedback dei dipendenti può aiutare l’azienda a recepire nuove idee e può far sentire i lavoratori pienamente coinvolti nella vita organizzativa.

7. Investire in un software per la gestione delle performance

La gestione delle performance agevola la funzione HR nell’identificazione dei punti di forza e di debolezza e nell’allineamento degli obiettivi: può inoltre aumentare la motivazione e la soddisfazione sul lavoro. La misurazione delle performance fornisce suggerimenti sugli incentivi che funzionano meglio e su quelli che invece andrebbero ottimizzati. Grazie al software di performance management sviluppato da Talentia, è possibile inoltre valutare l’operato dei dipendenti, favorire la comunicazione e il riconoscimento, definire obiettivi flessibili e migliorare il processo di decision-making.