Gruppo Gabrielli
Il progetto di upgrade di Talentia HCM a CoreHR in Magazzini Gabrielli
Settore
SERVIZI
Dipendenti
4020
Dove
ITALIA
Contesto
Gruppo Gabrielli è un’azienda familiare della Grande Distribuzione Organizzata.
Attraverso una rete di oltre 220 punti vendita tra superstore Oasi, supermercati Tigre e affiliati Tigre Amico, il gruppo è un solido riferimento del Centro Italia nelle regioni Marche, Abruzzo, Umbria, Molise e Lazio, con circa 4020 collaboratori tra diretti e indiretti.
La storia del gruppo nasce nel 1953, quando Pietro Gabrielli e sua moglie Celsira trasformarono l’emporio storico aperto nel 1892 ad Ascoli Piceno nel primo grande magazzino.
L’obiettivo dell’azienda è fare del momento d’acquisto un’occasione per dare valore al territorio e garantire ai clienti un’esperienza unica.
Le risorse più preziose sono le Persone, intese sia come Clienti sia come Collaboratori.
Soluzione
L’obiettivo della Direzione Risorse Umane era quello di dotarsi di un nuovo strumento per la completa gestione dei processi preservando il patrimonio e la storia di informazioni fino ad ora gestiti.
- Per raggiungere questo scopo si è individuata la soluzione Talentia Core HR come una soluzione modulabile e adeguata al bisogno della Magazzini di oggi e del domani;
- La garanzia di poter lavorare in continuità con le persone di Techedge che per anni hanno seguito il progetto ha dato garanzie nelle scelte
Il processo di passaggio da Talentia HCM a CoreHR è stato suddiviso in due step:
- il primo ha permesso di migrare tutte le funzionalità amministrative per gestione risorse umane, attivando CoreHR Full, Reporting e HRcharter;
- Il secondo comprenderà il passaggio alla nuova piattaforma per i moduli Training, PayReview e Performance.
Risultato
Sono state analizzate e convertite tutte le precedenti customizzazioni di Talentia HCM sfruttando le potenzialità di parametrazione tecnica del nuovo framework.
Ed è stata anche occasione per migliorare e arricchire i processi e la raccolta di informazioni nei processi di data entry per poter avere nuovi scadenziari e integrare i sistemi Gestionale Talentia e ADP Payroll.
Il vecchio sistema di Comunication Manager è stato sostituito attraverso la funzione dei processi standard del nuovo CoreHR (assunzioni, variazioni amministrative, organizzative, retributive e cessazioni).
Si è proceduto, insieme a Techedge, alla revisione di tutti gli eventi del vecchio sistema per renderlo più semplice per gli utenti finali ed eliminando eventi ridondanti.
Il processo si suddivide in diverse parti: anagrafica, contrattuale, organizzativa ed amministrativa.
Per la parte amministrativa è stato arricchito il dizionario dati inserendo anche le informazioni relative ad eventuali indennità extra del collaboratore così da poter attivare e generare la produzione di lettere automatiche senza la necessità di intervento dell’operatore. Anche il passaggio al mondo payroll ha usufruito di questa nuova funzionalità.
Ascolta l’intervista a Pierluigi Tomassetti, Direttore Risorse Umane di Gruppo Gabrielli.
